Специалист по документообороту( Кибердом )

Компания "Кибердом"

Привет! На связи команда Кибердома.

Кибердом - фиджитал пространство в центре Москвы, сочетающее в себе материальный и диджитал миры. Это инструмент трансформации мышления и подходов для построения безопасного будущего людей и технологий.

Миссия Кибердома - сделать кибербезопасность неотъемлемой частью российской идентичности и предметом национальной гордости.

Сейчас мы находимся в стадии стартапа с большой амбициозной целью и множеством интересных задач, в которых каждый сотрудник сможет реализовать свой потенциал.

Кибердом в поиске одного из ключевых сотрудников - Специалист по документообороту.

Твои задачи:

Ивент-направление, работа с договорами и приложениями для подрядчиков (85% времени в пиковые месяцы, март-апрель, сентябрь-декабрь):

• Составление договоров, дополнительных соглашений, счет-оферт на услуги на основе шаблонов;
• Согласование правок и входящих документов с внутренними службами и подрядчиками в качестве ответственного за документ;
• Непосредственная коммуникация с подрядчиками, запрос на выставление счетов, запрос закрывающих документов и работа в ЭДО. Составление отчетов для клиентов (нечасто);
• Контроль договоренностей;
• Контроль своевременных оплат поставщикам;
• Составление смет;
• Своевременный сбор документов от контрагентов (курьеры, почта) и ведение архива документов.
  
  Другие задачи (15%):
• Составление служебных записок, приказов и отчетов за расходы сотрудников отдела (10 человек) и предоставление полного пакета документов для оформления авансовых отчетов в бухгалтерию;
• Оформление командировок (очень редко);
• Заказ печатной продукции, производство рекламных материалов для сотрудников Кибердома;
• Работа с утвержденной базой подрядчиков;
• Внесение встреч в календарь по запросу сотрудников отдела и формирование ссылок на видеоконференции;
• Прочие задачи административного характера.
• Возможность развиваться и участвовать в рабочих процессах.

Твои скилы:

У тебя будет:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2, возможность гибридного графика;
• Уровень дохода обсуждаем лично исходя из твоих пожеланий;
• Развитие в масштабном проекте с большими смыслами «мы строим национальный бренд российского кибербеза»;
• Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста;
• Бесплатное участие в образовательных программах Кибердома;
• Бесплатное посещение edutainment мероприятий Кибердома и партнеров;
• Корпоративные скидки в ресторане Кибердома;
• Тимбилдинги и командные выездные сессии.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя