Компания "БЦК - Союз"
ООО "БЦК-Союз" , являющееся Торговым домом в г. Москве (с торговым оборотом 1 млрд руб. в месяц) крупнейшего собственника Республиканского производственно-торгового унитарного предприятия "Управляющая компания холдинга "Белорусская цементная компания",
ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ (ДОКУМЕНТООБОРОТУ)
ОБЯЗАННОСТИ:
ДОГОВОРНАЯ РАБОТА:
Оказание помощи коммерческому подразделению:
- в подготовке договоров к заключению (доп. соглашений, приложений к договорам), отправка и контроль подписания договоров в ЭДОЖ
- документальное сопровождение договоров: получение и проверка копий документов, контроль поступления оригиналов документов от поставщиков и клиентов, архивация.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО:
- обеспечение работы с распорядительными документами Общества по направлению деятельности;
- разработка, подготовка, регистрация распорядительных документов, писем, организация подписания;
- обеспечение процесса учета, архивирования распорядительных и договорных документов Общества:
- приём, первичная обработка, распределение и передача на рассмотрение исполнителям внешней и внутренней корреспонденции;
- прием, распределение и направление документации в соответствующие структурные подразделения Общества;
- осуществление отправки и получения корреспонденции через почтовые отделения и курьерскую службы;
- внутренний учёт входящей, исходящей корреспонденции, формирование статистических данных;
- контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя Общества;
- работа с печатями и штампами Общества;
- участие в разработке номенклатуры дел и организации экспертизы ценности документов;
- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности;
- разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
ОБЯЗАННОСТИ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Выписка (заказ) пропусков, организация проезда контрагентов на территорию.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОФИСА:
- Сбор заявок на канцтовары, воду, кофе, мебель, компьютерную технику, офисные принадлежности, заказ, получение, приемка, возврат некачественного товара, организация доставки, сборки.
ВЫПОЛНЕНИЕ РАСПОРЯЖЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ:
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
- Подготовка и отправка служебных записок, сбор входящих поручений, предоставление обратной связи руководителю по текущим вопросам, обработка входящих писем. Контроль новых поручений в программах КАНЦЛЕР и Битрикс 24;
ТРЕБОВАНИЯ:
Высшее образование.
Уверенный пользователь офисных программ, Excel, Word.
Ответственность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, активность, личная организованность, внимательность, умение и желание работать в режиме многозадачности.
УСЛОВИЯ:
График работы обсуждается: Пн-Чт 8.30-17.30, Пт 8.30-16.15.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Зарплата высокая, стабильная «белая», 2 раза в месяц: оклад 115000 руб. + возможны единовременные премии по итогам работы.
Социальный пакет - ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к.д., оплата временной нетрудоспособности, чай-кофе.
Работа в благоустроенном офисе, в шаговой доступности от ст. м. Таганская, Курская. Дружный молодежный коллектив.
Возможность карьерного роста.
26 Сентября
Делопроизводитель / офис-менеджер
Москва
от 85 600 до 95 000 руб.
Компания "РТ-Информационная безопасность" АО «РТ-Информационная безопасность» осуществляет услуги по проектированию и внедрению вычислительных...
26 Сентября
Младший специалист (квотируемое рабочее место)
Москва
Компания "Ямал СПГ" ВНИМАНИЕ! КВОТИРУЕМОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ДЛЯ СОТРУДНИКОВ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ. Вакансия на период декретного отпуска сотрудника....
26 Сентября
Секретарь приемной( КОМПЛЕКС 17 )
Москва
от 80 000 руб.
Компания "КОМПЛЕКС 17" Обязанности: Прием/проводы гостей; Чай/кофе для акционеров, гостей (и сотрудников, участвующих во встречах);...
26 Сентября
Специалист по документообороту( LEOMAX )
Москва
от 70 000 до 80 000 руб.
Компания "LEOMAX" LEOMAX – лидер рынка дистанционной торговли с 15-летним опытом – приглашает в свою команду Специалиста по документообороту....
26 Сентября
Менеджер проектов собственника бизнеса( Аутсорсинг Лайф )
Москва
Компания "Аутсорсинг Лайф" Компания "Эксцельсиор" - лидер среди аутсорсинговых компаний, предлагает свои услуги уже на протяжении 12 лет....
Вакансия размещена в отрасли