Специалист исполнительного секретариата

08 Ноября

от 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Альфа-Лизинг"

Наша команда умных и свободных приглашает тебя на вакансию Специалист исполнительного секретариата!

Задачи:

• Сопровождение СЭД;
• Проведение заседаний комитетов и проверка выносимых материалов на соответствие необходимым требованиям;

• Оформление решений коллегиальных органов и перенос результатов в СРМ/ архивы;

• Нормоконтроль приказов и распоряжений;
• Контроль исполнения поручений;
• Проверка документов на грамотность и актуальность;
• Регистрация ВНД в электронном реестре;
• Ведение электронных архивов и реестров (системы Тезис, 1С Документооборот);
• Взаимодействие со структурными подразделениями для согласования замечаний и комментариев согласующих лиц.

Наши ожидания:

• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт работы в учетных системах на базе 1С, системах электронного документооборота;
• Желательно опыт работы по подготовке презентаций, включая диаграммы, сводные таблицы;

• Аналитический склад ума, внимательность, ответственность, высокая работоспособность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, белой компании;
• Стабильный оклад + полугодовые премии по результатам работы + ДМС через 5 рабочих дней;
• Широкий пакет социальных программ (корпоративные скидки и привилегии для сотрудников, бесплатные консультации от специалистов различных направлений (психологи, коучи, финансисты, юристы и пр.);
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ, все социальные гарантии;
• График работы с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
• Внешнее и внутреннее обучение, корпоративная библиотека;
• Корпоративные мероприятия: (летний и зимний корпоративы, благотворительные мероприятия, участие в Гонке Героев, ЗаБег и пр.).
• Наставник на испытательный срок, обучение на всех этапах карьеры;
• Стильный современный офис у ст.м. Профсоюзная.

Мы рады видеть в нашей команде специалистов, умеющих эффективно работать, стремящихся развиваться и получать новые знания!