Специалист исполнительного секретариата

08 Ноября 2024

от 120 000 руб.

Альфа-Лизинг

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Альфа-Лизинг"

Наша команда умных и свободных приглашает тебя на вакансию Специалист исполнительного секретариата!

Задачи:

Сопровождение СЭД;
Проведение заседаний комитетов и проверка выносимых материалов на соответствие необходимым требованиям;
Оформление решений коллегиальных органов и перенос результатов в СРМ/ архивы;
Нормоконтроль приказов и распоряжений;
Контроль исполнения поручений;
Проверка документов на грамотность и актуальность;
Регистрация ВНД в электронном реестре;
Ведение электронных архивов и реестров (системы Тезис, 1С Документооборот);
Взаимодействие со структурными подразделениями для согласования замечаний и комментариев согласующих лиц.

Наши ожидания:

Умение работать с большим объемом информации;
Опыт работы в учетных системах на базе 1С, системах электронного документооборота;
Желательно опыт работы по подготовке презентаций, включая диаграммы, сводные таблицы;
Аналитический склад ума, внимательность, ответственность, высокая работоспособность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

Работу в крупной, белой компании;
Стабильный оклад + полугодовые премии по результатам работы + ДМС через 5 рабочих дней;
Широкий пакет социальных программ (корпоративные скидки и привилегии для сотрудников, бесплатные консультации от специалистов различных направлений (психологи, коучи, финансисты, юристы и пр.);
Оформление на работу в соответствии с ТК РФ, все социальные гарантии;
График работы с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
Внешнее и внутреннее обучение, корпоративная библиотека;
Корпоративные мероприятия: (летний и зимний корпоративы, благотворительные мероприятия, участие в Гонке Героев, ЗаБег и пр.).
Наставник на испытательный срок, обучение на всех этапах карьеры;
Стильный современный офис у ст.м. Профсоюзная.