Секретарь-референт руководителя( Информационное агентство России ТАСС )

27 Ноября

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Информационное агентство России ТАСС"

Обязанности:

административная поддержка руководителя: командировки, назначение и контроль встреч, подготовка документов, справок к совещаниям, чай, кофе, порядок в кабинете, проверка документов, поступающих руководителю на подпись, оперативное подписание;
ведение календаря руководителя;
консолидирование различной информации, заявок, списков, потребностей нескольких департаментов;
ведение электронного документооборота в системе 1С - регистрация корреспонденции, вычитка документов перед подписанием.
личные поручения руководителя

Требования:

документооборот - бумажный, электронный, 1С, Лотус - иные СЭД;
грамотность (нормы и правила русского языка);
желательно понимание работы работы персональным помощником;
правила ведения документооборота, проверка документов на подпись руководителю в соответствии с ЛНА, ГОСТАми;
порядочность, сохранение конфиденциальности;
энергичность, оперативность, быстрый отклик на запросы и поручения
коммуникабельность, умение найти подход к разным людям, договориться, найти компромисс, для решения поставленной задачи.