Секретарь-референт руководителя( Информационное агентство России ТАСС )

Компания "Информационное агентство России ТАСС"

• административная поддержка руководителя: командировки, назначение и контроль встреч, подготовка документов, справок к совещаниям, чай, кофе, порядок в кабинете, проверка документов, поступающих руководителю на подпись, оперативное подписание;
• ведение календаря руководителя;
• консолидирование различной информации, заявок, списков, потребностей нескольких департаментов;
• ведение электронного документооборота в системе 1С - регистрация корреспонденции, вычитка документов перед подписанием.
• личные поручения руководителя

• документооборот - бумажный, электронный, 1С, Лотус - иные СЭД;

• грамотность (нормы и правила русского языка);

• желательно понимание работы работы персональным помощником;

• правила ведения документооборота, проверка документов на подпись руководителю в соответствии с ЛНА, ГОСТАми;

• порядочность, сохранение конфиденциальности;

• энергичность, оперативность, быстрый отклик на запросы и поручения

• коммуникабельность, умение найти подход к разным людям, договориться, найти компромисс, для решения поставленной задачи.

• график работы гибкий
• работа в офисе

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя