Секретарь-референт( ГРЧЦ, ФГУП )

21 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ГРЧЦ, ФГУП"

Обязанности:

• Ведение документооборота руководителя (работа в АИРС, проверка документов, направляемых на подписание/рассмотрение руководителю, подготовка проектов резолюций);
• Контроль исполнения поручений, контроль соблюдения сроков исполнения поручений вышестоящего руководства;
• Организация работы приемной руководителя (прием посетителей, оформление пропусков на проход и авто);
• Организация встреч, совещаний и мероприятий с участием руководителя (ведение календаря руководителя, бронирование переговорных, подготовка и сбор необходимых материалов и т.д.);
• Вычитка материалов, подготовка аналитических справок, отчетов и т.д. (по поручению руководителя);
• Обеспечение материально-технического обеспечения руководителя;
• Участие в подготовке командировок руководителя.

Требования:

• Высшее образование (гуманитарные направления);
• Аналогичный опыт работы секретарем, помощником руководителя от 3 лет, опыт работы в приемной руководителя;
• Опыт работы в СЭД;
• Знание основ делопроизводства;
• Навыки деловой переписки;
• Работа в режиме многозадачности;
• Умение распределять задачи и расставлять приоритет по выполнению полученных поручений.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата;
• График работы 5/2 с 8:30-17:30, пятница – сокращенный день до 16:15, возможность гибкого начала рабочего дня;
• Современный комфортный офис;
• Забота о здоровье сотрудников:
  - Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы);
  - Скидки по ДМС для родственников сотрудника;
  - Скидки на стоматологию;
  - Полис для выезжающих за границу.
• Материальные бонусы:
  - Годовая премия;
  - Дополнительные выплаты к отпуску;
  - Материальная помощь при рождении детей и к другим значимым событиям в жизни сотрудника;
  - Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
• Забота о развитии:
  - Внешнее обучение за счет работодателя;
  - Внутреннее обучение: СДО, тренинги.
• Корпоративные мероприятия, подарки для детей.
• Просим указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме