Секретарь-референт( ГРЧЦ, ФГУП )

21 Декабря 2024

ГРЧЦ, ФГУП

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ГРЧЦ, ФГУП"

Обязанности:

Ведение документооборота руководителя (работа в АИРС, проверка документов, направляемых на подписание/рассмотрение руководителю, подготовка проектов резолюций);
Контроль исполнения поручений, контроль соблюдения сроков исполнения поручений вышестоящего руководства;
Организация работы приемной руководителя (прием посетителей, оформление пропусков на проход и авто);
Организация встреч, совещаний и мероприятий с участием руководителя (ведение календаря руководителя, бронирование переговорных, подготовка и сбор необходимых материалов и т.д.);
Вычитка материалов, подготовка аналитических справок, отчетов и т.д. (по поручению руководителя);
Обеспечение материально-технического обеспечения руководителя;
Участие в подготовке командировок руководителя.

Требования:

Высшее образование (гуманитарные направления);
Аналогичный опыт работы секретарем, помощником руководителя от 3 лет, опыт работы в приемной руководителя;
Опыт работы в СЭД;
Знание основ делопроизводства;
Навыки деловой переписки;
Работа в режиме многозадачности;
Умение распределять задачи и расставлять приоритет по выполнению полученных поручений.

Условия:

Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата;
График работы 5/2 с 8:30-17:30, пятница – сокращенный день до 16:15, возможность гибкого начала рабочего дня;
Современный комфортный офис;
Забота о здоровье сотрудников:
- Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы);
- Скидки по ДМС для родственников сотрудника;
- Скидки на стоматологию;
- Полис для выезжающих за границу.
Материальные бонусы:
- Годовая премия;
- Дополнительные выплаты к отпуску;
- Материальная помощь при рождении детей и к другим значимым событиям в жизни сотрудника;
- Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
Забота о развитии:
- Внешнее обучение за счет работодателя;
- Внутреннее обучение: СДО, тренинги.
Корпоративные мероприятия, подарки для детей.
Просим указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме