Компания "Акционерное общество Национальный центр вертолетостроения им. М.Л. Миля и Н.И. Камова"
Приветствуется умение и желание разбираться в технической документации.
Обязанности:
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- Организация телефонных переговоров руководителя;
- Оформление внутренних документов на командирование руководителя и отчетных документов по ней;
- Организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя;
- Участие в подготовке, проведении и обслуживании совещаний руководителя;
- Работа с документами и поручениями во внутренней системе электронного документооборота (возможны внешние по отдельным бизнес-процессам, находящимся в зоне ответственности функционального руководителя);
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Организация и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Требования: - Высшее образование без предъявления требований к стажу, либо среднее специальное образование с опытом работы по специальности не менее 3-х лет;
- Предпочтительный опыт работы в государственных или муниципальных организациях (предприятиях) со штатной численностью от 500 человек;
- Уверенный пользователь ПК, знание современных средств сбора, обработки, систематизации информации;
- Знание программ-редакторов и приложений MS Office, Outlook, Internet;
Знать (уметь):
- нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере документационного обеспечения;
- принципы и методы администрирования;
- особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков;
- виды управленческой информации (документации);
- особенности реферирования информации, подготовки резолюций (решений, поручений);
- источники информации: справочные правовые системы, поисковые системы, электронные базы данных;
- правила проведения совещаний, деловых переговоров и протокольных мероприятий;
- правила составления и оформления документов;
- правила защиты конфиденциальной (служебной) информации;
- технологию ведения контроля исполнения поручений;
- правила делового общения, этикет;
- правила ведения телефонных переговоров.
Условия: - Место работы: Московская область, пос. Томилино, ул. Гаршина, дом 26/1, станция МЦД-3 Панки, Томилино;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Стабильная заработная плата (оклад + премия);
- Социальный пакет;
- Жилищная программа ГК "РОСТЕХ";
- Программа пенсионного софинансирования ГК "Ростех";
- График работы 5/2, 8:00-17:00, пятница до 16:00;
- Офис класса "А+";
- Частичная компенсация стоимости питания;
- Бесплатное медицинское обслуживание;
- Корпоративный автобус от станции МЦД-3 Томилино;
- Возможность обучения и повышения квалификации за счет предприятия;
- Профессиональный и карьерный рост;
- Наличие тренажерного и спортивного залов;
- Действующая профсоюзная организация.