Бизнес-ассистент заместителя генерального директора

UMATEX Group

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "UMATEX Group"

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

Оказание документационной и административной поддержи руководителю и подразделению
Ведение документооборота в отраслевой СЭД и 1С, контроль исполнительской дисциплины, проверка комплектности документов на подпись руководителю
Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя, подготовка повесток и материалов к встречам и совещаниям, протоколирование
Организация командировок руководителя, travel-поддержка, ведение отчетности
Планирование и координация рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя
Предварительное рассмотрение документации.

НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:

Оконченное высшее образование
Релевантный опыт работы от 3х лет
Знания основ делопроизводства, этикета, тревел-поддержки за рубежом

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

График работы 5\2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день, гибридный формат работы
Комфортное рабочее место в офисе класса "А" в 10 минутах от станции метро ЦСКА
Годовой бонус за результативную работу
Заботу о здоровье: страхование жизни и здоровья (ДМС), страхование от несчастных случаев, корпоративный психолог
Корпоративные и благотворительные мероприятия, участие в отраслевых и мировых конкурсах (AtomSkills, WorldSkills), программы признания
Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам
Понятный карьерный трек с возможностью профессионального и карьерного роста, карьерные консультации
Помощь менторов и наставников - у каждого сотрудника есть персональный план развития
Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта, а также наличие собственных корпоративных хоккейной и волейбольной команд, йога