Секретарь / помощник руководителя

29 Октября

от 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Ск под ключ"

Обязанности:
  • Организация встреч с посетителями, оформление пропусков;
  • Ведение протоколов совещаний,
  • Travel поддержка,
  • Ведение табеля учета сотрудников,
  • Ведение реестра договоров, сканирование,
  • Полное обеспечение функционирования офиса компании,
  • Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.;
  • Контроль за уборкой помещения;
  • Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация писем,
  • Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции,
  • Взаимодействие с сотрудниками отделов компании и выполнения указаний руководства,
  • Поиск и подбор кандидатов на вакантные позиции в организации,
  • Работа с программой пропуска (СКУД),
  • Работа с транспондерами, пополнение личного кабинета, заказ транспондеров,
  • Ведение личного кабинета Тахографа.
Требования:
  • Знание делопроизводства,
  • Уверенное знание компьютера,
  • Навык деловой переписки, необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами,
  • Навыки планирования, если в обязанности входит закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса,
  • Ответственность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность и аккуратность.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ,
  • Рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00,
  • Официальная заработная плата,
  • Офис находится в 5-7 минутах от метро Строгино
Похожие вакансии

23 Октября

Секретарь на ресепшен( ТЭК Мосэнерго )

Москва

Компания "ТЭК Мосэнерго" Обязанности: Организует проведение телефонных переговоров всех сотрудников Общества, передачу, прием и...

Отправить резюме подробнее

23 Октября

Помощник руководителя( РЭК )

Зеленоград

от 60 000 руб.

Компания "РЭК" Что нужно будет делать: Помогать вести задачи, чтобы о них никто на забывал; Помогать снимать и монтировать короткие...

Отправить резюме подробнее

23 Октября

Ассистент руководителя( СберМаркетинг )

Москва

Компания "СберМаркетинг" Чем ты будешь заниматься: Формировать и вести отчёты по задачам руко водит еля, стратегическим проектам...

Отправить резюме подробнее

23 Октября

Личный ассистент руководителя( B.ART )

Москва

до 50 000 руб.

Компания "B.ART" B.ART — мы подходим к бизнесу как к искусству и ищем тех, кто с нами на одной волне. Наши партнеры — динамичная и...

Отправить резюме подробнее

23 Октября

Секретарь-ассистент Генерального директора

Москва

от 100 000 руб.

Компания "Синерджи Бизнес Солюшенз" Наш клиент один из крупнейших Фондов по реализации мер поддержки в сферах социального развития,...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: