Секретарь / помощник руководителя

29 Октября

от 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Ск под ключ"

Обязанности:
  • Организация встреч с посетителями, оформление пропусков;
  • Ведение протоколов совещаний,
  • Travel поддержка,
  • Ведение табеля учета сотрудников,
  • Ведение реестра договоров, сканирование,
  • Полное обеспечение функционирования офиса компании,
  • Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.;
  • Контроль за уборкой помещения;
  • Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация писем,
  • Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции,
  • Взаимодействие с сотрудниками отделов компании и выполнения указаний руководства,
  • Поиск и подбор кандидатов на вакантные позиции в организации,
  • Работа с программой пропуска (СКУД),
  • Работа с транспондерами, пополнение личного кабинета, заказ транспондеров,
  • Ведение личного кабинета Тахографа.
Требования:
  • Знание делопроизводства,
  • Уверенное знание компьютера,
  • Навык деловой переписки, необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами,
  • Навыки планирования, если в обязанности входит закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса,
  • Ответственность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность и аккуратность.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ,
  • Рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00,
  • Официальная заработная плата,
  • Офис находится в 5-7 минутах от метро Строгино
Похожие вакансии

05 Ноября

Офис-менеджер/ помощник руководителя( Тектон )

Москва

от 80 000 до 90 000 руб.

Компания "Тектон" Компания Тектон — занимается строительством, реконструкцией и проектированием строительных объектов промышленного назначения...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Бизнес-ассистент руководителя( Бедюк Александр Николаевич )

Москва

от 90 000 до 110 000 руб.

Компания "Бедюк Александр Николаевич" Привет, на связи айти, мы занимаемся разработкой платежных систем. Наши клиенты совершают платеж и покупки...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Ассистент руководителя/Офис-менеджер (гибридный формат)

Москва

от 100 000 руб.

Компания "HR-Stalker" «В1-ТЕХНОЛОДЖИ» - российский производитель оборудования для систем видеонаблюдения на транспорте, а также разработчик...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя( ИНЕКС )

Москва

от 60 000 руб.

Компания "ИНЕКС" Привет! На связи независимая оценочная компания ИНЕКС . С 2016 года наша команда занимается оценкой движимого и...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Помощник руководителя к заместителю генерального директора - техническому директору

Москва

до 130 000 руб.

Компания "Объединенная Энергетическая Компания" АО «Объединенная энергетическая компания» – одна из крупнейших электросетевых компаний Москвы,...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: