Секретарь / помощник руководителя
29 Октября 2024
от 90 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Ск под ключ"
Обязанности:- Организация встреч с посетителями, оформление пропусков;
- Ведение протоколов совещаний,
- Travel поддержка,
- Ведение табеля учета сотрудников,
- Ведение реестра договоров, сканирование,
- Полное обеспечение функционирования офиса компании,
- Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.;
- Контроль за уборкой помещения;
- Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация писем,
- Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции,
- Взаимодействие с сотрудниками отделов компании и выполнения указаний руководства,
- Поиск и подбор кандидатов на вакантные позиции в организации,
- Работа с программой пропуска (СКУД),
- Работа с транспондерами, пополнение личного кабинета, заказ транспондеров,
- Ведение личного кабинета Тахографа.
- Знание делопроизводства,
- Уверенное знание компьютера,
- Навык деловой переписки, необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами,
- Навыки планирования, если в обязанности входит закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса,
- Ответственность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность и аккуратность.
- Оформление согласно ТК РФ,
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00,
- Официальная заработная плата,
- Офис находится в 5-7 минутах от метро Строгино
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Октября
Секретарь на ресепшен( ТЭК Мосэнерго )
Москва
Компания "ТЭК Мосэнерго" Обязанности: Организует проведение телефонных переговоров всех сотрудников Общества, передачу, прием и...
23 Октября
Зеленоград
от 60 000 руб.
Компания "РЭК" Что нужно будет делать: Помогать вести задачи, чтобы о них никто на забывал; Помогать снимать и монтировать короткие...
23 Октября
Ассистент руководителя( СберМаркетинг )
Москва
Компания "СберМаркетинг" Чем ты будешь заниматься: Формировать и вести отчёты по задачам руко водит еля, стратегическим проектам...
23 Октября
Личный ассистент руководителя( B.ART )
Москва
до 50 000 руб.
Компания "B.ART" B.ART — мы подходим к бизнесу как к искусству и ищем тех, кто с нами на одной волне. Наши партнеры — динамичная и...
23 Октября
Секретарь-ассистент Генерального директора
Москва
от 100 000 руб.
Компания "Синерджи Бизнес Солюшенз" Наш клиент один из крупнейших Фондов по реализации мер поддержки в сферах социального развития,...
Вакансия размещена в отрасли