Секретарь / помощник руководителя
29 Октября 2024
от 90 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Ск под ключ"
Обязанности:- Организация встреч с посетителями, оформление пропусков;
- Ведение протоколов совещаний,
- Travel поддержка,
- Ведение табеля учета сотрудников,
- Ведение реестра договоров, сканирование,
- Полное обеспечение функционирования офиса компании,
- Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.;
- Контроль за уборкой помещения;
- Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация писем,
- Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции,
- Взаимодействие с сотрудниками отделов компании и выполнения указаний руководства,
- Поиск и подбор кандидатов на вакантные позиции в организации,
- Работа с программой пропуска (СКУД),
- Работа с транспондерами, пополнение личного кабинета, заказ транспондеров,
- Ведение личного кабинета Тахографа.
- Знание делопроизводства,
- Уверенное знание компьютера,
- Навык деловой переписки, необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами,
- Навыки планирования, если в обязанности входит закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса,
- Ответственность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность и аккуратность.
- Оформление согласно ТК РФ,
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00,
- Официальная заработная плата,
- Офис находится в 5-7 минутах от метро Строгино
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Офис-менеджер/ помощник руководителя( Тектон )
Москва
от 80 000 до 90 000 руб.
Компания "Тектон" Компания Тектон — занимается строительством, реконструкцией и проектированием строительных объектов промышленного назначения...
05 Ноября
Бизнес-ассистент руководителя( Бедюк Александр Николаевич )
Москва
от 90 000 до 110 000 руб.
Компания "Бедюк Александр Николаевич" Привет, на связи айти, мы занимаемся разработкой платежных систем. Наши клиенты совершают платеж и покупки...
05 Ноября
Ассистент руководителя/Офис-менеджер (гибридный формат)
Москва
от 100 000 руб.
Компания "HR-Stalker" «В1-ТЕХНОЛОДЖИ» - российский производитель оборудования для систем видеонаблюдения на транспорте, а также разработчик...
05 Ноября
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя( ИНЕКС )
Москва
от 60 000 руб.
Компания "ИНЕКС" Привет! На связи независимая оценочная компания ИНЕКС . С 2016 года наша команда занимается оценкой движимого и...
05 Ноября
Помощник руководителя к заместителю генерального директора - техническому директору
Москва
до 130 000 руб.
Компания "Объединенная Энергетическая Компания" АО «Объединенная энергетическая компания» – одна из крупнейших электросетевых компаний Москвы,...
Вакансия размещена в отрасли