Секретарь на ресепшен( МЮЗ )

11 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "МЮЗ"

Обязанности:

работа с корреспонденцией (эл.почта);
ежедневный вызов курьерских служб по времени и регламенту;
ежедневная отправка корреспонденции и грузов транспортными компаниями PONY express, Major, KCE;
получение информации в устном/письменном виде и распределение по отделам, своевременное доведение до руководства информации, полученной по каналам связи;
заказ пропусков для въезда курьеров на территорию; оформление пропусков для выезда т/средств с территории;
согласование отправки опасного груза с подразделениями завода и т/компаниями, а также с непосредственным с отправителем груза;
оформление CMR согласно международным требованиям стран (международная транспортная накладная для Казахстана, Белоруссии, Армении);
предоставление информации коллегам по ранее выполненным и текущим отправлениям и расценкам, расчетом сроков доставки согласно данным с согласованием отделами;
отслеживание и контроль входящих и исходящих отправлений, как внешних так и внутренних;
подписание ТТН для отправки юв. изделий (зам.гл.бухгалтера, руководитель фин. департамента);
ведение базы данных для составления накладных и манифестов, своевременное внесение изменений в базу;
ежемесячная отчетность по реестрам отправок по всем компаниям, подшивка и сдача в архив документов по отправлениям;
работа в программах PONY express, Major, KCE, 1С, сканирование документации, редактирование данных, копирование, деловая переписка, постоянное деловое общение по средствам связи для решения текущих рабочих вопросов; отправка крупногабаритного груза с оформлением товарно-транспортных накладных транспортными компаниями PONY express, Major, KCE;

Требования:

Умение работать в команде;
Замещение при отсутствии делопроизводителя;
Желание обучаться т.к. в настоящее время в т/компаниях частые изменения условий;
Нацеленность на результат;
Стрессоустойчивость;
Доброжелательность.

Условия: