Секретарь на ресепшен( МЮЗ )

Компания "МЮЗ"

Обязанности:

• работа с корреспонденцией (эл.почта);
• ежедневный вызов курьерских служб по времени и регламенту;
• ежедневная отправка корреспонденции и грузов транспортными компаниями PONY express, Major, KCE;
• получение информации в устном/письменном виде и распределение по отделам, своевременное доведение до руководства информации, полученной по каналам связи;
• заказ пропусков для въезда курьеров на территорию; оформление пропусков для выезда т/средств с территории;
• согласование отправки опасного груза с подразделениями завода и т/компаниями, а также с непосредственным с отправителем груза;
• оформление CMR согласно международным требованиям стран (международная транспортная накладная для Казахстана, Белоруссии, Армении);
• предоставление информации коллегам по ранее выполненным и текущим отправлениям и расценкам, расчетом сроков доставки согласно данным с согласованием отделами;
• отслеживание и контроль входящих и исходящих отправлений, как внешних так и внутренних;
• подписание ТТН для отправки юв. изделий (зам.гл.бухгалтера, руководитель фин. департамента);
• ведение базы данных для составления накладных и манифестов, своевременное внесение изменений в базу;
• ежемесячная отчетность по реестрам отправок по всем компаниям, подшивка и сдача в архив документов по отправлениям;
• работа в программах PONY express, Major, KCE, 1С, сканирование документации, редактирование данных, копирование, деловая переписка, постоянное деловое общение по средствам связи для решения текущих рабочих вопросов; отправка крупногабаритного груза с оформлением товарно-транспортных накладных транспортными компаниями PONY express, Major, KCE;

Требования:

• Умение работать в команде;
• Замещение при отсутствии делопроизводителя;
• Желание обучаться т.к. в настоящее время в т/компаниях частые изменения условий;
• Нацеленность на результат;
• Стрессоустойчивость;
• Доброжелательность.

• Работа в крупнейшей компании - лидере ювелирной отрасли
• Оформление по ТК РФ
• График - пн-пт с 9.00 до 17.30
• Фиксированный стабильный оклад, соц.пакет (оплата больничного, отпуска)
• Корпоративные скидки на продукцию компании
• Частичная оплата фитнеса и ДМС
• Офис находится в шаговой доступности от м. Нагатинская

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя