Секретарь( Job Offer )

27 Октября

от 73 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Job Offer"

В компанию на постоянную основу требуется секретарь.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты;

• Внесение информации в BPM систему Creatio;

• Прием клиентов и гостей компании, сервировка для них чая/кофе;

• Поддержание порядка в гостевой зоне и переговорной;

• Бронирование переговорной. Подготовка переговорной перед встречами (оперативный контроль чистоты и порядка в переговорной, работоспособности оргтехники, наличия необходимых канцтоваров);

• Оформление пропусков для гостей и сотрудников компании, в т.ч. постоянных;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация курьерских и почтовых отправлений, взаимодействие и координация работы курьеров компании;
• Организация конференц-связи и видеоконференций для сотрудников;
• Передача документов на подпись руководителям, распределение по сотрудникам подписанных документов;
• Сканирование договоров, актов NDA, ЭЗ в соответствии с регламентом, принятым в компании;
• Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса (в отсутствие руководителя админ отдела);
• Трэвел поддержка (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц сотрудникам в рамках командировок).

Требования:

• Наличие опыта работы по специальности от 1-го года;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, системность, умение работать в коллективе.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График 5\2 с 9.00 до 18.00 (сб и вс выходные дни);
• Благоустроенный офис у м. Парк Победы/Фили;
• Стабильный уровень дохода (оклад+квартальные премии);
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Развитая корпоративная культура (тимбилдинги, благотворительные проекты);
• Дружный коллектив профессионалов.