Секретарь( Job Offer )
27 Октября 2024
от 73 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Job Offer"
В компанию на постоянную основу требуется секретарь.
Обязанности:
-
Прием и распределение входящих звонков и электронной почты;
-
Внесение информации в BPM систему Creatio;
-
Прием клиентов и гостей компании, сервировка для них чая/кофе;
-
Поддержание порядка в гостевой зоне и переговорной;
-
Бронирование переговорной. Подготовка переговорной перед встречами (оперативный контроль чистоты и порядка в переговорной, работоспособности оргтехники, наличия необходимых канцтоваров);
- Оформление пропусков для гостей и сотрудников компании, в т.ч. постоянных;
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация курьерских и почтовых отправлений, взаимодействие и координация работы курьеров компании;
- Организация конференц-связи и видеоконференций для сотрудников;
- Передача документов на подпись руководителям, распределение по сотрудникам подписанных документов;
- Сканирование договоров, актов NDA, ЭЗ в соответствии с регламентом, принятым в компании;
- Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса (в отсутствие руководителя админ отдела);
- Трэвел поддержка (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц сотрудникам в рамках командировок).
- Наличие опыта работы по специальности от 1-го года;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, системность, умение работать в коллективе.
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- График 5\2 с 9.00 до 18.00 (сб и вс выходные дни);
- Благоустроенный офис у м. Парк Победы/Фили;
- Стабильный уровень дохода (оклад+квартальные премии);
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- Развитая корпоративная культура (тимбилдинги, благотворительные проекты);
- Дружный коллектив профессионалов.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Октября
Секретарь на ресепшен( ТЭК Мосэнерго )
Москва
Компания "ТЭК Мосэнерго" Обязанности: Организует проведение телефонных переговоров всех сотрудников Общества, передачу, прием и...
23 Октября
Секретарь-ассистент Генерального директора
Москва
от 100 000 руб.
Компания "Синерджи Бизнес Солюшенз" Наш клиент один из крупнейших Фондов по реализации мер поддержки в сферах социального развития,...
24 Октября
Подольск (Московская область)
от 60 000 до 70 000 руб.
Компания "ТЭК Вилар" Обязанности: Обеспечение офиса (канцелярские товары, орг техника, дни рождения сотрудников и прочие) Прием входящих...
23 Октября
Секретарь( Фонд «Национальное интеллектуальное развитие» )
Москва
Компания "Фонд «Национальное интеллектуальное развитие»" Обязанности: координация работы офиса; прием и распределение входящих звонков и...
24 Октября
Секретарь-делопроизводитель( Галс Управление активами )
Москва
от 60 000 руб.
Компания "Галс Управление активами" ГК «Галс-Девелопмент» (девелопер группы ВТБ) работает на российском рынке с 1994 года, входит в число...
Вакансия размещена в отрасли