Секретарь( Job Offer )
27 Октября 2024
от 73 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Job Offer"
В компанию на постоянную основу требуется секретарь.
Обязанности:
-
Прием и распределение входящих звонков и электронной почты;
-
Внесение информации в BPM систему Creatio;
-
Прием клиентов и гостей компании, сервировка для них чая/кофе;
-
Поддержание порядка в гостевой зоне и переговорной;
-
Бронирование переговорной. Подготовка переговорной перед встречами (оперативный контроль чистоты и порядка в переговорной, работоспособности оргтехники, наличия необходимых канцтоваров);
- Оформление пропусков для гостей и сотрудников компании, в т.ч. постоянных;
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация курьерских и почтовых отправлений, взаимодействие и координация работы курьеров компании;
- Организация конференц-связи и видеоконференций для сотрудников;
- Передача документов на подпись руководителям, распределение по сотрудникам подписанных документов;
- Сканирование договоров, актов NDA, ЭЗ в соответствии с регламентом, принятым в компании;
- Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса (в отсутствие руководителя админ отдела);
- Трэвел поддержка (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц сотрудникам в рамках командировок).
- Наличие опыта работы по специальности от 1-го года;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, системность, умение работать в коллективе.
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- График 5\2 с 9.00 до 18.00 (сб и вс выходные дни);
- Благоустроенный офис у м. Парк Победы/Фили;
- Стабильный уровень дохода (оклад+квартальные премии);
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- Развитая корпоративная культура (тимбилдинги, благотворительные проекты);
- Дружный коллектив профессионалов.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Секретарь-делопроизводитель( Техносэйф )
Москва
Компания "Техносэйф" ✅РАЗРАБОТКА, ПРОИЗВОДСТВО И ПОСТАВКА СИЗ Российская компания, созданная группой профессионалов в сфере разработки,...
05 Ноября
Секретарь( Частная Охранная организация Есаул )
Москва
от 60 000 до 80 000 руб.
Компания "Частная Охранная организация Есаул" Обязанности: Прием/увольнение сотрудников, формировать личные дела. Требования:...
06 Ноября
Секретарь на ресепшен( АНО ДПО ИПК ТЕХНОПРОГРЕСС )
Москва
от 55 000 руб.
Компания "АНО ДПО ИПК ТЕХНОПРОГРЕСС" Обязанности: Встреча посетителей (вызов специалистов и консультирование по запросу посетителей в...
05 Ноября
Личный помощник/секретарь-референт
Москва
до 175 000 руб.
Компания "Шавырина Дарина Вячеславовна" Крупная медиа-компания находится в поисках сотрудника, который готов стать частью большой дружной семьи!...
06 Ноября
Секретарь на ресепшен( Интерспайс )
Москва
от 50 000 руб.
Компания "Интерспайс" Обязанности: Прием и распределение звонков, почты. Координирование курьера. Работа с документами, оргтехникой...
Вакансия размещена в отрасли