Руководитель административного отдела( AERODISK )

28 Октября

от 120 000 до 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "AERODISK"

АЭРОДИСК — российский разработчик систем хранения данных и систем виртуализации. Ведущими продуктами и решениями компании являются системы хранения данных АЭРОДИСК ENGINE AQ, АЭРОДИСК ВОСТОК и гиперконвергентная система АЭРОДИСК vAIR. Программное обеспечение АЭРОДИСК зарегистрировано в Роспатенте, Минпромторге и в реестре отечественного ПО Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Мы приглашаем в свою команду Руководителя административного отдела.

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заботиться о том, чтобы всё работало, от принтеров до кофемашин), быстрое решение проблем с помощью необходимых служб или подрядчиков, а также закупка продуктов питания, канцтоваров и других расходных материалов;
  • Ведение бумажного и электронного документооборота, архивного хранения, составление приказов и их регистрация;
  • Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам эксплуатации офисов;
  • Поиск подрядчиков или подрядных организаций в рамках жизнеобеспечения офиса и по запросу смежных отделов;
  • Проводить анализ затрат и цен по взаимодействию с подрядными организациями;
  • Проводить анализ расходов для повышения рентабельности;
  • Ведение базы подрядчиков и базы договоров;
  • Ведение учета и передвижения ТМЦ совместно со специалистами из смежных подразделений (эта должность предполагает материальную ответственность);
  • Руководство административным отделом: организация работы отдела, участие в подборе, адаптации и развитии сотрудников;
  • Взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами и их контроль;
  • Планирование и контроль исполнения ежемесячного и годового бюджета, предоставление отчетности в бухглатерию;
  • Планирование рабочих мест сотрудников в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места или в другой офис;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Выполнение поручений руководителя.

Мы ждем от тебя:

  • Высшее образование;
  • Аналогичный опыт от 3-х лет в качестве руководителя административного отдела;
  • Опыт ведения делопроизводства в компании;
  • Опыт поиска подрядных организаций и проведения переговоров;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь MS Office.

Что по условиям:

Прежде всего хотелось бы отметить, что мы - аккредитованная IT-компания, поэтому наши сотрудники имеют возможность оформить льготную ипотеку, а нашим IT-сотрудникам мы гарантируем отсрочку от срочной службы в армии;

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, возможность гибкого начала\окончания рабочего дня;

Просим обратить внимание, что работа предполагает присутствие в офисе. Мы ЗА эффективное очное общение и сплоченность коллектива :)

  • Оформление по ТК РФ;
  • Социальный пакет по принципу выбора льгот:

• Расширенный пакет ДМС (стоматология, льготные условия для страхования родственников, консультация ветеринарного врача и страхование для выезжающих заграницу);

• Возможность компенсации на выбор: спорт, питание, транспортные расходы, изучение иностранных языков, подарок себе на День Рождения;

  • Оплата мобильной связи сотрудникам;
  • Внешнее обучение за счет компании (участие в конференциях, обучение на курсах повышения квалификации и т.д.);
  • Внутренние тренинги и лекции от экспертов компании;
  • Оплачиваемый внутренний больничный до 10 календарных дней в год;
  • Подарок на День Рождения от компании;
  • Удобное рабочее место с предоставлением новой техники;
  • Понятная и прозрачная система развития для каждого сотрудника;
  • Дружелюбная атмосфера внутри компании;
  • Уютный и яркий мерч для каждого сотрудника;
  • Офис в БЦ "Кругозор" - 10 минут от м. Калужская;

А еще у нас есть:

  • Корпоративные мероприятия: весенние, спортивные мероприятия летом, согревающие зимние корпоративы;
  • Беговой клуб, волейбол и тренажеры в офисе для здорового тела и духа;
  • Зона отдыха с аэрохоккеем, настольным футболом и с удобными мягкими диванами и креслами;
  • Своя электронная корпоративная библиотека- ALPINA Digital;
  • Витаминные заряды каждый день в виде фруктов;
  • Утренняя бодрость - неограниченное количество кофе и чая :)

Если ты дочитал до конца, то советуем начать своё сопроводительное письмо так: "Я узнал(-а) вашу маленькую тайну, в следующем году запланирован переезд офиса по адресу: ул. Крылатская, 15".

Будем очень рады видеть в своей команде активного, открытого, честного, ответственного и позитивного будущего коллегу.

С нетерпением ждем отклик!

Похожие вакансии

06 Ноября

Начальник административно-хозяйственного отдела

Москва

Компания "ЦХГ Лужники" Дворец Ирины Винер приглашает в свою команду начальника административно-хозяйственного отдела. УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ!...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Начальник отдела хозяйственного обеспечения деятельности( Институт Оргэнергострой )

Москва

от 87 000 до 95 700 руб.

Компания "Институт Оргэнергострой" Обязанности: Организация рабочих мест для новых сотрудников; Организация закупки хозяйственных товаров,...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Специалист административно-хозяйственного отдела( Бауков Кирилл Андреевич )

Москва

от 60 000 до 70 000 руб.

Компания "Бауков Кирилл Андреевич" Если вы организованы, ответственны и готовы стать частью нашей команды, мы будем рады вашему отклику! Чем...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Руководитель номерного фонда / Housekeeping

Москва

от 90 000 до 120 000 руб.

Компания "КП30" В команду бутик-отеля на 50 номеров требуется Руководитель службы Housekeeping с опытом работы в отелях 4-5 звезд. График 5/2 с...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Руководитель сервисной службы/АХО

Москва

от 100 000 руб.

Компания "Мелроз-ТК" Обязанности: Организация работы техников по ежедневной техподдержке работы магазинов: Обслуживание, поддержание в...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Туризм / Гостиницы / Рестораны: