Руководитель административного отдела( AERODISK )

28 Октября

от 120 000 до 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "AERODISK"

АЭРОДИСК — российский разработчик систем хранения данных и систем виртуализации. Ведущими продуктами и решениями компании являются системы хранения данных АЭРОДИСК ENGINE AQ, АЭРОДИСК ВОСТОК и гиперконвергентная система АЭРОДИСК vAIR. Программное обеспечение АЭРОДИСК зарегистрировано в Роспатенте, Минпромторге и в реестре отечественного ПО Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Мы приглашаем в свою команду Руководителя административного отдела.

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заботиться о том, чтобы всё работало, от принтеров до кофемашин), быстрое решение проблем с помощью необходимых служб или подрядчиков, а также закупка продуктов питания, канцтоваров и других расходных материалов;
  • Ведение бумажного и электронного документооборота, архивного хранения, составление приказов и их регистрация;
  • Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам эксплуатации офисов;
  • Поиск подрядчиков или подрядных организаций в рамках жизнеобеспечения офиса и по запросу смежных отделов;
  • Проводить анализ затрат и цен по взаимодействию с подрядными организациями;
  • Проводить анализ расходов для повышения рентабельности;
  • Ведение базы подрядчиков и базы договоров;
  • Ведение учета и передвижения ТМЦ совместно со специалистами из смежных подразделений (эта должность предполагает материальную ответственность);
  • Руководство административным отделом: организация работы отдела, участие в подборе, адаптации и развитии сотрудников;
  • Взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами и их контроль;
  • Планирование и контроль исполнения ежемесячного и годового бюджета, предоставление отчетности в бухглатерию;
  • Планирование рабочих мест сотрудников в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места или в другой офис;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Выполнение поручений руководителя.

Мы ждем от тебя:

  • Высшее образование;
  • Аналогичный опыт от 3-х лет в качестве руководителя административного отдела;
  • Опыт ведения делопроизводства в компании;
  • Опыт поиска подрядных организаций и проведения переговоров;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь MS Office.

Что по условиям:

Прежде всего хотелось бы отметить, что мы - аккредитованная IT-компания, поэтому наши сотрудники имеют возможность оформить льготную ипотеку, а нашим IT-сотрудникам мы гарантируем отсрочку от срочной службы в армии;

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, возможность гибкого начала\окончания рабочего дня;

Просим обратить внимание, что работа предполагает присутствие в офисе. Мы ЗА эффективное очное общение и сплоченность коллектива :)

  • Оформление по ТК РФ;
  • Социальный пакет по принципу выбора льгот:

• Расширенный пакет ДМС (стоматология, льготные условия для страхования родственников, консультация ветеринарного врача и страхование для выезжающих заграницу);

• Возможность компенсации на выбор: спорт, питание, транспортные расходы, изучение иностранных языков, подарок себе на День Рождения;

  • Оплата мобильной связи сотрудникам;
  • Внешнее обучение за счет компании (участие в конференциях, обучение на курсах повышения квалификации и т.д.);
  • Внутренние тренинги и лекции от экспертов компании;
  • Оплачиваемый внутренний больничный до 10 календарных дней в год;
  • Подарок на День Рождения от компании;
  • Удобное рабочее место с предоставлением новой техники;
  • Понятная и прозрачная система развития для каждого сотрудника;
  • Дружелюбная атмосфера внутри компании;
  • Уютный и яркий мерч для каждого сотрудника;
  • Офис в БЦ "Кругозор" - 10 минут от м. Калужская;

А еще у нас есть:

  • Корпоративные мероприятия: весенние, спортивные мероприятия летом, согревающие зимние корпоративы;
  • Беговой клуб, волейбол и тренажеры в офисе для здорового тела и духа;
  • Зона отдыха с аэрохоккеем, настольным футболом и с удобными мягкими диванами и креслами;
  • Своя электронная корпоративная библиотека- ALPINA Digital;
  • Витаминные заряды каждый день в виде фруктов;
  • Утренняя бодрость - неограниченное количество кофе и чая :)

Если ты дочитал до конца, то советуем начать своё сопроводительное письмо так: "Я узнал(-а) вашу маленькую тайну, в следующем году запланирован переезд офиса по адресу: ул. Крылатская, 15".

Будем очень рады видеть в своей команде активного, открытого, честного, ответственного и позитивного будущего коллегу.

С нетерпением ждем отклик!

Похожие вакансии

24 Октября

Ведущий менеджер по административной работе

Москва

Компания "Транзит" Задачи для вас: Организация работы с входящей/исходящей корреспонденцией; Оформление командировок сотрудников офиса...

Отправить резюме подробнее

24 Октября

Специалист административно-хозяйственного отдела( РОССКО )

Подольск (Московская область)

от 140 000 руб.

Компания "РОССКО" МЫ КОМПАНИЯ ROSSKO И МЫ ВЕДУЩИЙ ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДИСТРИБЬЮТОР АВТОЗАПЧАСТЕЙ В РОССИИ И КАЗАХСТАНЕ, ВХОДЯЩИЕ В ТРОЙКУ ЛИДЕРОВ...

Отправить резюме подробнее

24 Октября

Специалист административно-хозяйственного отдела( Государственное бюджетное учреждение здравоохранения города Москвы «Медпроект» )

Москва

от 70 000 до 80 000 руб.

Компания "Государственное бюджетное учреждение здравоохранения города Москвы «Медпроект»" Обязанности: Взаимодействие с ресурсоснабжающими...

Отправить резюме подробнее

25 Октября

Специалист административно-хозяйственного отдела( Группа компаний АРКАН )

Москва

от 70 000 до 80 000 руб.

Компания "Группа компаний АРКАН" Обязанности: Контроль за состоянием офиса, мебели, устранение поломок, мелкий ремонт по офису Контроль...

Отправить резюме подробнее

20 Октября

Официант отдела обслуживания в номерах( The Ritz-Carlton, Moscow )

Москва

от 40 000 руб.

Компания "The Ritz-Carlton, Moscow" Обязанности: Доставка и презентация еды и напитков в номерах согласно требованиям и стандартам отеля...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Туризм / Гостиницы / Рестораны: