Руководитель административного отдела( AERODISK )
28 Октября 2024
от 120 000 до 150 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "AERODISK"
АЭРОДИСК — российский разработчик систем хранения данных и систем виртуализации. Ведущими продуктами и решениями компании являются системы хранения данных АЭРОДИСК ENGINE AQ, АЭРОДИСК ВОСТОК и гиперконвергентная система АЭРОДИСК vAIR. Программное обеспечение АЭРОДИСК зарегистрировано в Роспатенте, Минпромторге и в реестре отечественного ПО Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Мы приглашаем в свою команду Руководителя административного отдела.
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заботиться о том, чтобы всё работало, от принтеров до кофемашин), быстрое решение проблем с помощью необходимых служб или подрядчиков, а также закупка продуктов питания, канцтоваров и других расходных материалов;
- Ведение бумажного и электронного документооборота, архивного хранения, составление приказов и их регистрация;
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам эксплуатации офисов;
- Поиск подрядчиков или подрядных организаций в рамках жизнеобеспечения офиса и по запросу смежных отделов;
- Проводить анализ затрат и цен по взаимодействию с подрядными организациями;
- Проводить анализ расходов для повышения рентабельности;
- Ведение базы подрядчиков и базы договоров;
- Ведение учета и передвижения ТМЦ совместно со специалистами из смежных подразделений (эта должность предполагает материальную ответственность);
- Руководство административным отделом: организация работы отдела, участие в подборе, адаптации и развитии сотрудников;
- Взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами и их контроль;
- Планирование и контроль исполнения ежемесячного и годового бюджета, предоставление отчетности в бухглатерию;
- Планирование рабочих мест сотрудников в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места или в другой офис;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений руководителя.
Мы ждем от тебя:
- Высшее образование;
- Аналогичный опыт от 3-х лет в качестве руководителя административного отдела;
- Опыт ведения делопроизводства в компании;
- Опыт поиска подрядных организаций и проведения переговоров;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь MS Office.
Что по условиям:
Прежде всего хотелось бы отметить, что мы - аккредитованная IT-компания, поэтому наши сотрудники имеют возможность оформить льготную ипотеку, а нашим IT-сотрудникам мы гарантируем отсрочку от срочной службы в армии;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, возможность гибкого начала\окончания рабочего дня;
Просим обратить внимание, что работа предполагает присутствие в офисе. Мы ЗА эффективное очное общение и сплоченность коллектива :)
- Оформление по ТК РФ;
- Социальный пакет по принципу выбора льгот:
• Расширенный пакет ДМС (стоматология, льготные условия для страхования родственников, консультация ветеринарного врача и страхование для выезжающих заграницу);
• Возможность компенсации на выбор: спорт, питание, транспортные расходы, изучение иностранных языков, подарок себе на День Рождения;
- Оплата мобильной связи сотрудникам;
- Внешнее обучение за счет компании (участие в конференциях, обучение на курсах повышения квалификации и т.д.);
- Внутренние тренинги и лекции от экспертов компании;
- Оплачиваемый внутренний больничный до 10 календарных дней в год;
- Подарок на День Рождения от компании;
- Удобное рабочее место с предоставлением новой техники;
- Понятная и прозрачная система развития для каждого сотрудника;
- Дружелюбная атмосфера внутри компании;
- Уютный и яркий мерч для каждого сотрудника;
- Офис в БЦ "Кругозор" - 10 минут от м. Калужская;
А еще у нас есть:
- Корпоративные мероприятия: весенние, спортивные мероприятия летом, согревающие зимние корпоративы;
- Беговой клуб, волейбол и тренажеры в офисе для здорового тела и духа;
- Зона отдыха с аэрохоккеем, настольным футболом и с удобными мягкими диванами и креслами;
- Своя электронная корпоративная библиотека- ALPINA Digital;
- Витаминные заряды каждый день в виде фруктов;
- Утренняя бодрость - неограниченное количество кофе и чая :)
Если ты дочитал до конца, то советуем начать своё сопроводительное письмо так: "Я узнал(-а) вашу маленькую тайну, в следующем году запланирован переезд офиса по адресу: ул. Крылатская, 15".
Будем очень рады видеть в своей команде активного, открытого, честного, ответственного и позитивного будущего коллегу.
С нетерпением ждем отклик!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Октября
Ведущий менеджер по административной работе
Москва
Компания "Транзит" Задачи для вас: Организация работы с входящей/исходящей корреспонденцией; Оформление командировок сотрудников офиса...
24 Октября
Специалист административно-хозяйственного отдела( РОССКО )
Подольск (Московская область)
от 140 000 руб.
Компания "РОССКО" МЫ КОМПАНИЯ ROSSKO И МЫ ВЕДУЩИЙ ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДИСТРИБЬЮТОР АВТОЗАПЧАСТЕЙ В РОССИИ И КАЗАХСТАНЕ, ВХОДЯЩИЕ В ТРОЙКУ ЛИДЕРОВ...
24 Октября
Москва
от 70 000 до 80 000 руб.
Компания "Государственное бюджетное учреждение здравоохранения города Москвы «Медпроект»" Обязанности: Взаимодействие с ресурсоснабжающими...
25 Октября
Специалист административно-хозяйственного отдела( Группа компаний АРКАН )
Москва
от 70 000 до 80 000 руб.
Компания "Группа компаний АРКАН" Обязанности: Контроль за состоянием офиса, мебели, устранение поломок, мелкий ремонт по офису Контроль...
20 Октября
Официант отдела обслуживания в номерах( The Ritz-Carlton, Moscow )
Москва
от 40 000 руб.
Компания "The Ritz-Carlton, Moscow" Обязанности: Доставка и презентация еды и напитков в номерах согласно требованиям и стандартам отеля...
Вакансия размещена в отрасли