Помощник руководителя( МЕЖРЕГИОНТРУБОПРОВОДСТРОЙ )

29 Сентября

от 130 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МЕЖРЕГИОНТРУБОПРОВОДСТРОЙ"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в приемной руководителя.

• Ведение реестра документов, передаваемых на рассмотрение руководителю.

• Доведение резолюций руководителя, поручений протоколов, ОРД, направленных в адрес руководителя до ответственных исполнителей в 1:С Документооборот.

• Контроль за исполнением резолюций, поручений руководителя, направленных от руководителя в адрес ответственных исполнителей.

• Формирование отчета об исполнении резолюций, поручений руководителя.

• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование в случае необходимости.

• Ведение календаря рабочего времени, встреч и переговоров руководителя.

• Прием и передача телефонных звонков в соответствии с установленными правилами делового общения.

• Подготовка совещаний и встреч, проводимых руководителем (подача чая, кофе; подготовка сопутствующих материалов).

• Подготовка командировок руководителю (оформление билетов, бронирование номеров в гостинице, оформление авансовых отчетов).

• Составление писем, запросов и прочей документации; подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.

• Прием и передача сообщений по каналам связи Общества (электронная почта, телеграмм-канал и пр.).

• Выполнение поручений руководителя.

• Обеспечение сохранности документов, находящихся в приемной руководителя.

• Формирование плана и отчета по выполнению функциональных обязанностей на неделю/месяц.

• Своевременно принимать решения, осуществлять аргументации и оценочные сравнения, т.е. уметь сопоставлять достоинства и недостатки различных вариантов развития событий или ситуаций, оценивать их соответствие на предмет поставленным целям обозначенных настоящей должностной инструкцией.

• Исполнять требования внутренних регламентных документов, включая все вносимые локально-нормативными актами Работодателя изменения и дополнения к ним.

• Ведение и оформление протоколов совещаний

• Контроль исполнения организационно-распорядительных документов.

Требования:

• Высшее образование
• Опты работы в строительной компании.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с пн по пт, выходные сб-вс
• Полис ДМС через 3 месяца работы.