Помощник руководителя( МЕЖРЕГИОНТРУБОПРОВОДСТРОЙ )
29 Сентября 2024
от 130 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "МЕЖРЕГИОНТРУБОПРОВОДСТРОЙ"
Обязанности:-
Ведение делопроизводства в приемной руководителя.
-
Ведение реестра документов, передаваемых на рассмотрение руководителю.
-
Доведение резолюций руководителя, поручений протоколов, ОРД, направленных в адрес руководителя до ответственных исполнителей в 1:С Документооборот.
-
Контроль за исполнением резолюций, поручений руководителя, направленных от руководителя в адрес ответственных исполнителей.
-
Формирование отчета об исполнении резолюций, поручений руководителя.
-
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование в случае необходимости.
-
Ведение календаря рабочего времени, встреч и переговоров руководителя.
-
Прием и передача телефонных звонков в соответствии с установленными правилами делового общения.
-
Подготовка совещаний и встреч, проводимых руководителем (подача чая, кофе; подготовка сопутствующих материалов).
-
Подготовка командировок руководителю (оформление билетов, бронирование номеров в гостинице, оформление авансовых отчетов).
-
Составление писем, запросов и прочей документации; подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
-
Прием и передача сообщений по каналам связи Общества (электронная почта, телеграмм-канал и пр.).
-
Выполнение поручений руководителя.
-
Обеспечение сохранности документов, находящихся в приемной руководителя.
-
Формирование плана и отчета по выполнению функциональных обязанностей на неделю/месяц.
-
Своевременно принимать решения, осуществлять аргументации и оценочные сравнения, т.е. уметь сопоставлять достоинства и недостатки различных вариантов развития событий или ситуаций, оценивать их соответствие на предмет поставленным целям обозначенных настоящей должностной инструкцией.
-
Исполнять требования внутренних регламентных документов, включая все вносимые локально-нормативными актами Работодателя изменения и дополнения к ним.
-
Ведение и оформление протоколов совещаний
- Контроль исполнения организационно-распорядительных документов.
- Высшее образование
- Опты работы в строительной компании.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Пятидневная рабочая неделя с пн по пт, выходные сб-вс
- Полис ДМС через 3 месяца работы.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Октября
Секретарь/помощник руководителя( Глобал Констракшен )
Москва
от 100 000 руб.
Компания "Глобал Констракшен" Обязанности : Ведение делопроизводства и документооборота Компании, работа с...
05 Октября
Ассистент руководителя сервисной службы
Москва
от 45 089 руб.
Компания "ГБР" Общество с ограниченной ответственностью «ГЭХ Благоустройство Регионы» (ООО «ГБР») входит в состав «Газпром Энергохолдинг» и...
05 Октября
Помощник руководителя( Милюков Кирилл Денисович )
Москва
от 15 000 до 40 000 руб.
Компания "Милюков Кирилл Денисович" Пpивeт! Меня зовут Руслан . У меня своё агентство удалённых помощников + сейчас мы дeлaeм SММ aгeнтство....
05 Октября
Ассистент руководителя проектов( Гефест Проекция )
Москва
от 60 000 до 80 000 руб.
Компания "Гефест Проекция" О Компании: Группа компаний «Гефест Капитал» была основана в 2010 году, и, в настоящий момент, является лидером...
04 Октября
Помощник/Ассистент Юриста в Отдел банков
Москва
от 90 000 руб.
Компания "Ло энд Траст" Вакансия: Помощник/бизнес ассистент в Отдел банков Law&Trust International - международная юридическая компания,...
Вакансия размещена в отрасли