Помощник генерального директора (с функциями администратора офиса)

01 Декабря

от 120 000 до 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Шумов Кристиан"

Dinamics – динамичная команда современного центра протезирования нижних и верхних конечностей в Москве. Мы стремимся к активному развитию и внедрению инновационных решений. В нашей работе мы ценим скорость, открытость, системность и структурность. Мы верим, что командная работа и инициативность каждого сотрудника способствуют созданию комфортной и продуктивной атмосферы, благодаря чему мы достигаем лучших результатов на рынке протезирования.

Если вы стремитесь быть правой рукой профессионального руководителя, готовы создавать порядок в офисе и документах, предлагать изменения и улучшения, развиваться и развивать, то откликайтесь - мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря генерального директора: запись пациентов на консультации, протезирование и реабилитацию.
• Разработка структуры документооборота: оценка существующих методов, выявление слабых мест и предложение четких процедур для обработки документов.
• Полное ведение офисного документооборота: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка драфтов договоров, подписание документов, сканирование и архивирование.
• Выполнение поручений генерального директора: поиск информации с помощью ИИ, сбор данных от бизнес-подразделений, подготовка отчетов в Excel и презентаций.
• Обработка входящих/исходящих звонков на корпоративный номер.
• Ведение договоров (закупка канцтоваров и др.), составление служебных записок.
• Заказ пропусков и бейджей для сотрудников, пациентов и гостей.
• Оформление доверенностей для курьеров.
• Тревел-поддержка: заказ такси, билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка.
• Закупки для офиса, контроль за порядком и чистотой.
• Организация поздравлений сотрудников с Днем Рождения и корпоративных мероприятий.
• Ведение отчетности по тратам.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной роли в малом/среднем бизнесе от 2-х лет.
• Высшее образование.
• Знание норм деловой переписки и документооборота.
• Личностный портрет успешного кандидата: грамотная речь, высокая ответственность, доброжелательность, гибкость, стрессоустойчивость, энергичность, высокий уровень культуры поведения, умение работать в команде.
• Уверенное владение пакетом MS Office, Outlook и Power Point.
• Аккуратный внешний вид.

Условия:

• Постоянный трудовой договор. Полностью официальное трудоустройство.
• Заработная плата обсуждается в зависимости от опыта кандидата, от 120 000 до 150 000 т.р. на руки.
• Стабильная работа в быстро развивающейся компании и возможность расти вместе с ней профессионально и карьерно.
• Возможности проходить корпоративное обучение и внешние обучающие тренинга за счет компании.
• Полная занятость, 5/2, 9:30-18, сб. и вс.- выходные дни
• Динамичная работа в позитивной атмосфере
• Территориально – в пешей доступности от м. Ленинский проспект.

Если вы ищете возможность стать частью команды, которая меняет жизни людей к лучшему, и хотите развиваться вместе с нами, тогда эта вакансия для вас. Мы уверены, что ваша энергия и стремление к порядку помогут нам достичь новых высот. Присоединяйтесь к нам, и давайте вместе создавать будущее, полное возможностей и успехов!