Компания "Университет СИНЕРГИЯ"
В процессе работы необходимо
- Планирование и распределение задач между дизайнерами и менеджерами проектов с учётом компетенций, текущей загрузки, приоритетов и дедлайнов
- Мониторинг выполнения задач в системах учёта (Jira), контроль соблюдения сроков и качества артов/макетов
- Оперативное выявление перегрузок или простоев, перераспределение задач между специалистами, эскалация критических задержек руководителю
- Ведение единого календаря проектов и ресурсов, прогнозирование потребности в специалистах на входящие брифы
- Контроль актуальности статусов задач, закрытие выполненных задач, фиксация причин сдвигов сроков
- Модерация и проведение регулярных внутренних встреч: утренние планёрки, статус-митинги, ретроспективы
- Фиксация решений и ответственных, контроль выполнения поручений в установленные сроки
- Поддержание актуальности внутренних регламентов, чек-листов, шаблонов брифов и стандартов передачи файлов
- Ведение учёта отпусков, отгулов, больничных, графиков работы и выходных; согласование графиков с руководителями направлений
- Контроль соблюдения трудовой дисциплины: фиксация опозданий, прогулов, нарушений внутренних правил, подготовка отчётности для руководства
- Систематизация и архивирование проектной и кадровой документации в соответствии с политикой хранения данных
- Сбор и анализ метрик загрузки команды (утилизация ресурсов, соблюдение дедлайнов, количество правок, скорость закрытия задач), подготовка регулярных отчётов
- Участие в оптимизации внутренних процессов, тестирование и внедрение инструментов автоматизации учёта задач и рабочего времени
- Контроль соблюдения корпоративных стандартов, политик информационной безопасности
- Подготовка материалов к стратегическим сессиям, помощь в планировании квартальных/годовых целей агентства.
Что будет Вашим преимуществом
- Навыки планирования и распределения нагрузки в мультипроектной среде
- Понимание методологий управления проектами (Agile/Scrum/Kanban) и их адаптация под креативные процессы
- Умение работать с дедлайнами, приоритизировать задачи, управлять критическим путём проекта
- Навык прогнозирования загрузки команды и выявления «узких мест» в производственном цикле
- Умение вести учёт рабочего времени, табелирование, контроль соблюдения графика работы
- Опыт систематизации документов, ведения реестров и архивов в соответствии с политикой хранения данных
- Навык кросс-функциональной координации: взаимодействие между дизайном, продакшном, аккаунтингом и руководством
- Опыт работы с возражениями, разрешения локальных конфликтов и эскалации вопросов при необходимости.
Для Вас мы предлагаем
- Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
- Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
- Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
- Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
- Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
- Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
- Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.