Помощник директора

от 75 000 руб.

Компания "Университет СИНЕРГИЯ"

В процессе работы необходимо

• Планирование и распределение задач между дизайнерами и менеджерами проектов с учётом компетенций, текущей загрузки, приоритетов и дедлайнов
• Мониторинг выполнения задач в системах учёта (Jira), контроль соблюдения сроков и качества артов/макетов
• Оперативное выявление перегрузок или простоев, перераспределение задач между специалистами, эскалация критических задержек руководителю
• Ведение единого календаря проектов и ресурсов, прогнозирование потребности в специалистах на входящие брифы
• Контроль актуальности статусов задач, закрытие выполненных задач, фиксация причин сдвигов сроков
• Модерация и проведение регулярных внутренних встреч: утренние планёрки, статус-митинги, ретроспективы
• Фиксация решений и ответственных, контроль выполнения поручений в установленные сроки
• Поддержание актуальности внутренних регламентов, чек-листов, шаблонов брифов и стандартов передачи файлов
• Ведение учёта отпусков, отгулов, больничных, графиков работы и выходных; согласование графиков с руководителями направлений
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины: фиксация опозданий, прогулов, нарушений внутренних правил, подготовка отчётности для руководства
• Систематизация и архивирование проектной и кадровой документации в соответствии с политикой хранения данных
• Сбор и анализ метрик загрузки команды (утилизация ресурсов, соблюдение дедлайнов, количество правок, скорость закрытия задач), подготовка регулярных отчётов
• Участие в оптимизации внутренних процессов, тестирование и внедрение инструментов автоматизации учёта задач и рабочего времени
• Контроль соблюдения корпоративных стандартов, политик информационной безопасности
• Подготовка материалов к стратегическим сессиям, помощь в планировании квартальных/годовых целей агентства.

Что будет Вашим преимуществом

• Навыки планирования и распределения нагрузки в мультипроектной среде
• Понимание методологий управления проектами (Agile/Scrum/Kanban) и их адаптация под креативные процессы
• Умение работать с дедлайнами, приоритизировать задачи, управлять критическим путём проекта
• Навык прогнозирования загрузки команды и выявления «узких мест» в производственном цикле
• Умение вести учёт рабочего времени, табелирование, контроль соблюдения графика работы
• Опыт систематизации документов, ведения реестров и архивов в соответствии с политикой хранения данных
• Навык кросс-функциональной координации: взаимодействие между дизайном, продакшном, аккаунтингом и руководством
• Опыт работы с возражениями, разрешения локальных конфликтов и эскалации вопросов при необходимости.

Для Вас мы предлагаем

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.