Помощник/ассистент руководителя/секретарь

28 Сентября

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФГБУ ЦЭККМП Минздрава России"

Обязанности:

• Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач;

• Административная и информационная поддержка работы руководителя;

• Работа с документами в системе ЭДО: Directum;
• Ведение календаря встреч и мероприятий, делопроизводство;
• Организация совещаний, встреч и переговоров;
• Ведение деловой переписки;
• Помощь в подготовке презентаций;
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Выполнение личных поручений руководителя в небольших объемах.

Требования:

• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль;
• Желательно направлять резюме с фото;
• опыт работы от 3-х лет по по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.​​​​​

Необходимые знания:

• Правила проведения деловых переговоров;

• Правила деловой переписки и делового этикета;
• Особенности оформления планировщика (на электроном и бумажном носителях);
• Порядок подготовки и проведения командировок, порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя;
• Деловой протокол;
• Правила организации приема посетителей;
• Системы электронного документооборота;

Необходимые навыки:

• Отличные деловые и коммуникативные навыки, высокий уровень грамотности;

• Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
• Оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;
• Выбирать оптимальные способы информирования партнеров, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
• Обеспечивать информационную безопасность деятельности организации;
• Составлять план поездки руководителя;
• Обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя;
• Работать в режиме многозадачности;
• Работать с большим объемом информации;
• приготовление чайного (кофейного) стола;

Условия:

• работа в стабильной развивающейся государственной организации;
• оформление по ТК РФ, белая заработная плата от 90 000 руб. (чистыми за вычетом налогов)+ премии, ежегодный отпуск 28 к.д.;
• пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00, пятница до 16.45;
• территориально (10-15 минут пешком от метро Китай-город, Тургеневская, Чистые пруды, Сретенский бульвар), в конце 2025 г. планируется переезд офиса м. Бутырская (от метро пешая доступность);
• работа в офисе в центре Москвы.