Помощник/ассистент руководителя/секретарь
28 Сентября 2024
от 100 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "ФГБУ ЦЭККМП Минздрава России"
Обязанности:
- Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач;
- Административная и информационная поддержка работы руководителя;
- Работа с документами в системе ЭДО: Directum;
- Ведение календаря встреч и мероприятий, делопроизводство;
- Организация совещаний, встреч и переговоров;
- Ведение деловой переписки;
- Помощь в подготовке презентаций;
- Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц;
- Выполнение личных поручений руководителя в небольших объемах.
Требования:
- Высшее образование;
- Презентабельный внешний вид, деловой стиль;
- Желательно направлять резюме с фото;
- опыт работы от 3-х лет по по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
Необходимые знания:
-
Правила проведения деловых переговоров;
- Правила деловой переписки и делового этикета;
- Особенности оформления планировщика (на электроном и бумажном носителях);
- Порядок подготовки и проведения командировок, порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя;
- Деловой протокол;
- Правила организации приема посетителей;
- Системы электронного документооборота;
Необходимые навыки:
-
Отличные деловые и коммуникативные навыки, высокий уровень грамотности;
- Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
- Оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;
- Выбирать оптимальные способы информирования партнеров, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
- Обеспечивать информационную безопасность деятельности организации;
- Составлять план поездки руководителя;
- Обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя;
- Работать в режиме многозадачности;
- Работать с большим объемом информации;
- приготовление чайного (кофейного) стола;
Условия:
- работа в стабильной развивающейся государственной организации;
- оформление по ТК РФ, белая заработная плата от 90 000 руб. (чистыми за вычетом налогов)+ премии, ежегодный отпуск 28 к.д.;
- пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00, пятница до 16.45;
- территориально (10-15 минут пешком от метро Китай-город, Тургеневская, Чистые пруды, Сретенский бульвар), в конце 2025 г. планируется переезд офиса м. Бутырская (от метро пешая доступность);
- работа в офисе в центре Москвы.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Октября
Секретарь/помощник руководителя( Глобал Констракшен )
Москва
от 100 000 руб.
Компания "Глобал Констракшен" Обязанности : Ведение делопроизводства и документооборота Компании, работа с...
05 Октября
Развилка (Московская область)
до 34 200 руб.
Компания "Видновский городской суд" Обязанности: Принятие гражданских и дел, а также административных материалов от секретарей судебного...
05 Октября
Ассистент руководителя сервисной службы
Москва
от 45 089 руб.
Компания "ГБР" Общество с ограниченной ответственностью «ГЭХ Благоустройство Регионы» (ООО «ГБР») входит в состав «Газпром Энергохолдинг» и...
05 Октября
Подольск (Московская область)
до 55 000 руб.
Компания "КРЭС Консалтинг" Обязанности: Ведение офисного документооборота; Ведение деловой переписки, подготовка и отправка писем,...
05 Октября
Помощник руководителя( Милюков Кирилл Денисович )
Москва
от 15 000 до 40 000 руб.
Компания "Милюков Кирилл Денисович" Пpивeт! Меня зовут Руслан . У меня своё агентство удалённых помощников + сейчас мы дeлaeм SММ aгeнтство....
Вакансия размещена в отрасли