Помощник/ассистент руководителя( МАГЭ )

11 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "МАГЭ"

Открыта новая позиция "Помощник заместителю генерального директора" (работа вторым помощником у двух руководителей компании);

Обязанности:

• работа с договорами, доп.соглашениями, претензиями, умение отстаивать точку зрения компании перед третьими лицами;
• продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, сложные формулы), аналитика, систематизация, структурирование;
• контроль закупки канцтоваров и продуктов для общего пользования, организации раб.мест сотрудников, аналитика, оптимизация;
• контроль работы офисного курьера, отправки корреспонденции всеми возможными способами, оптимизация маршрутов, разработка чек-листа маршрутов;
• информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• проработка сувенирной продукции и корпоративных вип-подарков;
• приём и распределение входящих телефонных звонков, работа с учетной системой 1С и СЭД;;
• взаимодействие с арендодателем;
• выполнение отдельных поручений руководства, постоянное взаимодействие с отделами и сотрудниками компании;

• опыт работы секретарем-референтом или офис-менеджером от 6 лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel), опыт работы с учетной системой 1С;
• опыт организации мероприятий и конференций;
• знание английского языка на уровне Intermediate (для ответа на телефонные звонки и встречи гостей)-приветствуется;
• презентабельный внешний вид, аккуратность, стиль одежды офисный;
• оперативное исполнение поручений, активность, инициативность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать как самостоятельно, так и в команде. Опыт работы персональным помощником приветствуется. Многозадачность.

Условия:

• Работа в ведущей геологоразведочной компании (более 50 лет на рынке).
• Профессиональный коллектив, соблюдение корпоративной этики
• Высокий уровень автоматизации многих бизнес-процессов
• Официальное оформление с первого дня с полным соблюдением условий ТК.
• График работы 5Х2, с 09.00 до 18.00, возможна работа с деловыми гостями на выходные.
• Стабильная заработная плата без задержек.
• Адрес: ул. Осенняя, д. 11 (в 5-7 минутах пешком от м. Крылатское).