Персональный бизнес ассистент партнера

03 Ноября

от 200 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Glassford Global"

Компания Glassford Global рассматривает кандидатов на позицию персонального бизнес ассистента управляющего партнера компании.

Мы специализируемся на аутстаффинге проектных команд, самостоятельно реализуем стратегические проекты и предлагаем ряд профессиональных сервисов в России и за рубежом.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ?

1. Поддержка бизнес-задач:

   • Приём, учёт и распределение документов, корреспонденции;
   • Ведение деловой переписки (английский язык, русский язык);
   • Планирование рабочего дня руководителя (с использованием различных программ и приложений); •
   • Создание презентаций, кратких выдержек и таблиц для руководителя;
   • Подготовка материалов к совещаниям и переговорам, ведение протоколов совещаний;
   • Поиск подрядчиков для проектной работы;
   • Выполнение административного функционала (заказ пропусков для гостей, бронирование парковочных мест и переговорных комнат).

2. Поддержка личных задач:

   • Тревел-поддержка руководителя и членов семьи;

   • Организация праздников, мероприятий, досуга для руководителя, семьи и команды руководителя;

   • Поиск, заказ, оплата, контроль сервисов (спорт, здоровье, курсы, подписки,коммунальные платежи);

   • Закупка подарков, предметов мебели и интерьера;

   • Организация экспресс-доставок через курьерские сервисы;

   • Сбор и подготовка документов для ежемесячных отчетов;

   • Выполнение прочих рабочих задач.

ТЫ - НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ, ЕСЛИ У ТЕБЯ ЕСТЬ :

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента в консалтинговых компаниях top tier.
• Навыки аналитики и отчетности.
• Организационные способности и способность управлять множеством задач.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Уверенный пользователь MS Office: excel, word, ppt
• Английский язык - уровень B2

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ?

• Работу в быстро растущей и официально аккредитованной IT компании;
• Работу из комфортабельного офиса недалеко от ст. м. Парк Культуры;
• Социальные преимущества: расширенная программа ДМС со стоматологией;
• Доступ к корпоративной библиотеке и обучению;
• Финансовые условия обсуждаются с финальным кандидатом.

Если ты готов принять вызов и обеспечить эффективное управление рабочим временем наших исполнителей, отправляй свое резюме. Мы ждем тебя!