Персональный ассистент руководителя( Группа компаний ГАЛТ )

14 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Группа компаний ГАЛТ"

Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).

Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение расписания руководителя (организация и координация личного и рабочего графика, напоминания о мероприятиях, согласование изменений в расписании);
• Организация поездок, в том числе покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов;
• Ведение деловой переписки, составление и редактирование документов;
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, организация встреч и переговоров;
• Участие в совещаниях, ведение протоколов;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Выполнение иных личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным помощником или на аналогичной должности от 3-х лет;
• Хорошее владение английским языком (устно и письменно) будет являться преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение хранить конфиденциальную информацию;
• Высокий уровень ответственности, внимательности и организованности;
• Пунктуальность и внимание к деталям, системный подход к работе;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Место работы: м. Белорусская (5 минут пешком);
• ДМС после прохождения периода испытания;
• Оплачиваемая мобильная связь (корпоративная СИМ-карта);
• Конкурентная оплата труда;
• Премии по результатам работы.