Персональный ассистент Редакционного директора

14 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Hearst Shkulev Media и ИнтерМедиаГруп, Группа компаний"

Shkulev Media Holding – одна из ведущих медиакомпаний России, в портфолио которой входит 60 брендов. Среди них – тематические и экспертные сайты (Woman.ru, StarHit.ru, MarieClaire.ru, Vokrugsveta.ru, theGirl.ru, myDecor.ru, theDay.ru, Psychologies.ru, Parents.ru, Maximonline.ru, «Доктор Питер»); городские порталы, которые объединяют 47 сайтов: Фонтанка.ру в Санкт-Петербурге, E1.ru в Екатеринбурге, NGS.ru в Новосибирске, 74.ru в Челябинске, MSK1.ru в Москве и другие; а также журналы Marie Claire, Psychologies, «Вокруг света» и общенациональный телегид «Антенна-Телесемь».

Редакционный директор тематических и экспертных проектов в поиске Персонального ассистента.

Задачи:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, переговоров
• Прием посетителей
• Ведение и корректировка рабочего календаря
• Организация командировок Руководителя ( заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера, планирование маршрута поездки), визовая поддержка
• Деловая переписка на русском и английском языках
• Прием документов на подпись Руководителю
• Подготовка презентаций Руководителя для выступлений на конференциях, семинарах и пр., свод и редактирование презентаций по ежеквартальной и годовой отчетности, бюджету компании и Business review
• Контроль за исполнением работниками Компании поручений и распоряжений Руководителя, за соблюдением сроков их выполнения
• Помощь в организации мероприятий бренда
• Ведение базы контактов руководителя
• Выполнение отдельных поручений Руководителя

Требования:

• Опыт работы в качестве персонального ассистента от двух лет
• Высшее образование
• Уверенный пользователь MS Office
• Развитые коммуникативные навыки
• Английский язык B2 и выше(обязательно)
• Эффективные организационные навыки
• Умение работать в сжатые сроки, стрессоустойчивость
• Знание делового этикета
• Инициативность, умение расставлять приоритеты

Мы предлагаем:

• Работу с крупными брендами и надежностью большого холдинга;

• Яркую корпоративную жизнь и возможности для профессионального развития;

• Оформление по нормам Трудового законодательства, официальная зарплата
• Дополнительное медицинское страхование
• Современный офис у м. Павелецкая