Компания "Юником"
UNICOM — это digital-экосистема рекламных решений и продуктов. Мы помогаем банкам, компаниям из сфер страхования, ритейла и телекома масштабировать свой бизнес.
Мы сотрудничаем с ВТБ, Альфа-Банком, Совкомбанком, Почта Банком, Газпромбанком, банком Открытие и еще более чем 100 известными компаниями и являемся участником «Сколково».
Приглашаем к себе в команду – Персонального ассистента / помощника руководителя.
Работа в нашей команде - это позитивная и комфортная атмосфера, классная команда профессионалов своего дела, отличная возможность для карьерного роста и развития.
О руководителе:
Наш руководитель - интеллигентный, структурированный, организованный человек, мыслящий амбициозно и стратегически грамотно. Внимательный, всегда прислушивается и не повышает голос, требовательный, но справедливый. Мотивирует, вовлекает в активную работу и дает возможность для развития своих сотрудников.
Чем предстоит заниматься:
Полной административной и информационной поддержкой руководителя;
Организационно-техническим обеспечением деятельности руководителя;
Организацией и планированием рабочего времени руководителя;
Работой с входящей/исходящей корреспонденцией;
Отслеживанием сроков выполнения задач у руководителя;
Помощью в написании статусов, meeting report;
Обработкой входящей корреспонденции;
Подготовкой документации на согласование и подпись руководителю;
Распределением документооборота по соответствующим отделам;
Организацией командировок и поездок (travel-поддержка);
Организацией встреч и приёмов, управление календарем;
Организацией регулярных совещаний, фиксацией задач, поставленных руководителем сотрудникам компании и контроль за их исполнением;
Соблюдением конфиденциальности, сохранением информации ограниченного доступа;
Саппортом руководителя по всем рабочим и личным вопросам;
Ведением календаря, отслеживанием и напоминанием о предстоящих событиях, помощь в подготовке к ним;
Выполнением разноплановых, в том числе нетривиальных личных задач
Координировать бизнес-процессы на ежедневной основе и в рамках проектов (статусы, итоги, изменения, факт исполнения, сбор ОС с ответственных и т.д.), контролировать план/факт по активностям;
Выполнением личных и служебных поручений руководителя;
Какой опыт потребуется:
Что мы предлагаем:
Если тебя драйвит, когда перед тобой стоят интересные, сложные, порой не тривиальные задачи. Ты не боишься ответственности, исполнительный, системный человек. Хочешь развиваться, расти рядом с профессионалом руководителем, то - ждем твоего отклика и сопроводительного письма!
Сопроводительное письмо просим начать со слов - «Дорогой HR» и написать чем тебя привлекла эта вакансия. Так мы будем понимать, что ты действительно внимательно прочитал вакансию и заинтересован в ней. (Мы обязательно прочитаем и ответим в любом случае)
26 Сентября
Помощник/ассистент руководителя( Эксперт Регионы )
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Эксперт Регионы" В организацию требуется помощник/ассистент руководителя. Обязанности: Ведение документооборота (регистрация и...
26 Сентября
Помощник руководителя( Калашников )
Москва
Компания "Калашников" Обязанности: Распределение рабочего времени руководителя, ведение личного календаря; Участие в организации...
26 Сентября
Бизнес ассистент/Начинающий Специалист
Москва
от 65 000 до 90 000 руб.
Компания "INTECHIRS INCORPORATED" InТech Incorporated — лидирующая IT-компания на территории РФ, с территориальным присутствием во всех...
26 Сентября
Секретарь руководителя( Росжелдорпроект )
Москва
от 90 000 до 100 000 руб.
Компания "Росжелдорпроект" Обязанности: Обеспечение административно-распорядительной деятельности директора филиала. Осуществление...
26 Сентября
Помощник/ассистент руководителя( Orexland )
Москва
от 30 000 руб.
Компания "Orexland" Привет, мне 32, я предприниматель с опытом более 10 лет, 2 бизнеса; Нужен помощник-контролёр, бизнес ассистент, который...
Вакансия размещена в отрасли