Персональный Ассистент / Personal Assistant

22 Января

Партнерские Вакансии

Компания "TopAssistant"

В международную команду, создающую инновационные AI-продукты для рынков Европы, США и Ближнего Востока, ищем персонального ассистента, который станет правой рукой фаундера и возьмёт на себя все личные и организационные задачи на уровне VIP-сервиса.

Что предстоит делать:

• Заниматься полным сопровождение travel-процессов: маршруты, билеты, отели, трансферы, VIP-лаунжи, страховки - под ключ и без напоминаний.
• Работать с визами, консульствами, агентствами, документами.
• Организовывать личные и бытовые процессы: доставки, покупки, сервисы, счета.
• Осуществлять контроль подписок, платежей, финансовых бытовых задач.
• Вести календарь, тайминги, напоминания.
• Организовывать встречи, личные и деловые мероприятия.
• Заниматься поиском оптимальных решений: быстрее, удобнее, лучше.
• Взаимодействовать с подрядчиками и сервисами - с доведением до результата.
• Главная задача – обеспечить фаундеру максимальный комфорт, освобождая его от операционных и бытовых вопросов.

Кого мы ищем:

• Человека с опытом работы от 2 лет в роли Personal Assistant, Executive Assistant или консьержа у собственника или топ-менеджера.
• Профессионала, обладающего опытом работы с требовательным руководителем и высокой ответственностью.
• Владеющего английским языком не ниже уровня B2+.
• Способного работать автономно, без постоянного контроля.
• Обладающего высоким уровнем внимательности, конфиденциальности и ответственности.
• Помощника, умеющего «дожимать» подрядчиков и находить решения в нестандартных ситуациях.
• Стрессоустойчивого и ориентированного на результат сотрудника.

Что предлагаем:

• Полностью удаленный формат работы.
• График 5/2, возможны овертаймы.
• Компенсацию медицинской страховки по истечению испытательного срока.
• Обучение за счет компании.

Если вы любите порядок, умеете управлять хаосом и хотите работать с сильным предпринимателем в международной среде — будем рады вашему отклику.