Персональный Ассистент / Personal Assistant

16 Февраля 2026

TopAssistant

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "TopAssistant"

В международную команду, создающую инновационные AI-продукты для рынков Европы, США и Ближнего Востока, ищем персонального ассистента, который станет правой рукой фаундера и возьмёт на себя все личные и организационные задачи на уровне VIP-сервиса.

Что предстоит делать:

Заниматься полным сопровождение travel-процессов: маршруты, билеты, отели, трансферы, VIP-лаунжи, страховки - под ключ и без напоминаний.
Работать с визами, консульствами, агентствами, документами.
Организовывать личные и бытовые процессы: доставки, покупки, сервисы, счета.
Осуществлять контроль подписок, платежей, финансовых бытовых задач.
Вести календарь, тайминги, напоминания.
Организовывать встречи, личные и деловые мероприятия.
Заниматься поиском оптимальных решений: быстрее, удобнее, лучше.
Взаимодействовать с подрядчиками и сервисами - с доведением до результата.
Главная задача – обеспечить фаундеру максимальный комфорт, освобождая его от операционных и бытовых вопросов.

Кого мы ищем:

Человека с опытом работы от 2 лет в роли Personal Assistant, Executive Assistant или консьержа у собственника или топ-менеджера.
Профессионала, обладающего опытом работы с требовательным руководителем и высокой ответственностью.
Владеющего английским языком не ниже уровня B2+.
Способного работать автономно, без постоянного контроля.
Обладающего высоким уровнем внимательности, конфиденциальности и ответственности.
Помощника, умеющего «дожимать» подрядчиков и находить решения в нестандартных ситуациях.
Стрессоустойчивого и ориентированного на результат сотрудника.

Что предлагаем: