Персональный ассистент / Личный ассистент руководителя

15 Ноября

от 130 000 до 180 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Ойл - Новация"

Приветствую тебя, мой будущий ассистент!

Меня зовут Антон. Я предприниматель. 11 лет успешно создаю, покупаю, развиваю и продаю бизнесы.

Есть 4 разных направлений бизнеса. Основное - сбор, продажа и переработка отработанных нефтепродуктов по Москве и МО.
В этой нише являемся лидерами рынка по Москве и области. Собственная производственная база на 2300 кв.м. на 700 тонн, 6 машин спец.техники, 7000+ постоянных клиентов по Москве и области.

Я ищу надежного персонального ассистента, который поможет мне закрывать ~80% личных и ~20% бизнес-задач.

Почему со мной круто и интересно работать:

• Я предлагаю достойную оплату труда - оффер обсуждается индивидуально и на старте варьируется от 130.000 до 180.000 руб. в зависимости от вашего опыта и компетенций + дальнейший рост в деньгах. Чем шире ответственность и качественнее результаты, тем больше вы сможете зарабатывать;
• Выплачиваю зарплату регулярно и без задержек;
• Предлагаю гибкий график работы с плавающими выходными и занятостью 7-10 часов в день;
• Гибридный формат работы, в основном, удаленка, выезды по Москве по необходимости;
• Возможность карьерного роста в одного из руководителей или партнера;
• Я абсолютно адекватный, всегда отвечаю на ваши вопросы, слышу вас. Вы можете с любым вопросом обратиться ко мне напрямую;
• Я готов делиться всеми обучениями, которые прохожу сам, либо оплачивать полезные обучения на ваш выбор;
• Готов оказать поддержку и менторинг по запросу. Это не игра в одни ворота: вы помогаете мне, а я помогаю вам получить знания и опыт, которые помогут вам в личностном и профессиональном развитии;
• Будете решать интересные задачи и профессионально развиваться;
• У вас будет автономность и самостоятельность в принятии решений;

Какие задачи предстоит решать :

• Ведение календаря, задачника и списка идей;
• Контроль моих дедлайнов и поддержание фокуса на ключевых задачах ;
• Находить информацию по любым вопросам, систематизировать ее, аккуратно оформлять в табличке и давать решения проблемы;
• Поиск и управление домашним персоналом (Няня, уборщица, повар);
• Запись на услуги: (медицина, спорт, уходовые процедуры и др.);
• Организация досуга: поиск и приобретение билетов в театр/кино/на мероприятия, бронирование ресторанов и т.д;
• Помощь в выборе, оформлении и доставке личных семейных покупок;
• Давать честную обратную связь на мои действия и гипотезы, работу всех остальных сотрудников и работу компаний в целом;
• Ведение и учет моих личных финансов;
• Поиск и управление подрядчиками – находить надежных и умных людей под различные задачи;
• Написание регламентов и инструкций;
• Контроль работы команд, отчетность по процессам;
• Организация и протоколирование встреч;
• Написание текстов (объявления, письма, поздравления и т.д);
И другие задачи

Главный ЦКП должности - Заряженный я, стремительно движущийся к своим целям

Какого человека я ищу:
• Вы находитесь в постоянном развитии, быстро применяете новые знания и придерживаетесь здорового образа жизни. Вами движет интерес, вы хотите регулярно повышать сложность задач и уровень ответственности;
• Имеете опыт работы личным ассистентом или понимаете какие задачи закрывает ассистент и/или проходили обучение;
• Готовность работать в гибком графике онлайн и оффлайн в Москве и быть на связи с 9:00 до 21:00;
• Знаете / обучаетесь основам психологии/коучинга
• Имеете высокий уровень коммуникации (переписка, телефонные переговоры);
• Энергичны, доброжелательны, позитивно мыслите, имеете широкий кругозор и обладаете высоким уровнем эмоционального интеллекта;
• Требовательны к себе и другим, доводите дела до конца на отлично, соблюдаете сроки и договоренности и требуете этого от других;
• Нравится помогать и быть полезным;
• Продвинутый пользователь ПК: Календарь, Google-сервисы, мессенджеры, соцсети, ИИ, Zoom, Notion, Miro, Kaiten, YouGile, CRM-системы;
• Ответственность, системность, пунктуальность, аккуратность, честность и внимательность к деталям ;
• Скорость во всем (Лучше 5 раз сегодня и не правильно, чем 1 раз правильно через неделю);
• Проявляете инициативу, находите оригинальные решения и не боитесь ответственности.;
• Готовность и желание быть человеком, на которого можно положиться;
• Эстетика и чувство стиля: вам небезразлично, как выглядите вы сами, результаты вашей работы, пространство и люди вокруг;
• Соблюдаете правила конфиденциальности;

Этапы отбора на вакансию после отклика:

• Заполнение анкеты;
• Личное собеседование со мной в формате аудио или видео звонка и назначение личной встречи в Москве;
• Выход на испытательный срок после оффлайн-знакомства.

Если планируете работать в долгую, расти и развиваться как ассистент, тогда я жду вас! Оставляй свой отклик, заполняй анкету и я оперативно с вами свяжусь!