Персональный ассистент Генерального продюсера

02 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Киностудия Союзмультфильм ФГУП ТПО"

«Союзмультфильм» - современный медиахолдинг и крупнейшая анимационная студия в России, выпускающая более 41 часа анимации в год – это сериалы, полнометражные и короткометражные фильмы. Помимо производства компания также развивает собственный телеканал «Мультиландия», лицензионное агентство, сеть развлекательно-познавательных мультимедиа-площадок, актуальные технологии и профессиональное образование. На сегодняшний день здесь работают лучшие эксперты и лидеры российской анимационной индустрии.

Нашему Генеральному продюсеру требуется активный помощник, способный быстро ориентироваться в плотном графике и большом потоке информации. Будет много рутинных, но и нетривиальных задач в эпицентре производства самой известной анимационной студии страны :)

Предстоящие задачи:

  • Подготовка встреч (приглашение участников, бронирование переговорных, оформление пропусков, сбор материалов для встречи и формирование резюме договоренностей)
  • Подготовка данных по поручению руководителя (сбор данных о проектах, людях, компаниях, отраслях, аналитике и тп) и оформление их в виде презентаций, или других формах документации

  • Организация планирования рабочего дня руководителя

  • Организация и планирование встреч и поездок руководителя

  • Встреча гостей (деловых партнеров) и проведение для них мини экскурсии по офису или ее организация (подключение других отделов)

  • Подготовка презентаций по указанию руководителя

  • Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников Работодателя устных распоряжений руководителя

  • Координация деятельности по исполнению решений руководителя

  • Контроль исполнения решений руководителя

  • Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

  • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

  • Заполнение отчетов о командировках, передвижениях и иных необходимых для бухгалтерского учета документов

  • Ведение баз данных исполнителей

  • Работа с деловой документацией

Требования:

  • Опыт работы в качестве секретаря или ассистента руководителя от полугода
  • Навыки работы в Excel и Power Point
  • Возможность работать в офисном графике (с 10:00 до 19:00) без отрыва на учебу
  • Активная жизненная позиция - это для нас важнее всего!
  • Дружелюбность и сервисность.

Условия:

  • Оформление согласно ТК в штат Киностудии
  • График работы 5/2 по будням 09-18;10-19 на выбор (гибридный формат занятости с упором на офис)
  • ДМС после 3 месяцев работы

  • Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение)
  • Никакого дресс-кода и dog-friendly офис
  • Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии)
Похожие вакансии

13 Ноября

Бизнес-ассистент/Помощник владельца бизнес-клуба

Москва

от 85 000 до 200 000 руб.

Компания "Бизнес-сообщество Клуб Строителей" Приветствую тебя, будущий ассистент, а возможно партнер! Меня зовут Галимзянов Азат, я...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Бизнес-ассистент фаундера свадебного агентства

Москва

от 100 000 до 120 000 руб.

Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)" Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Татьяна, я: Фаундер VOZDUKH - самое...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Помощник/ассистент предпринимателя доставка цветов ( удаленно)

Москва

от 60 000 до 80 000 руб.

Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)" Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Артём, я: Занимаюсь прямыми поставками...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Бизнес-ассистент руководителя автомобильного бизнеса (со знанием немецкого языка)

Москва

от 80 000 до 100 000 руб.

Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)" Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Евгений, и я являюсь директором компании...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Ассистент дизайнера/помощник руководителя в fashion-бизнесе

Москва

от 40 000 до 150 000 руб.

Компания "Кутузова Юлия Евгеньевна" Здравствуйте Меня зовут Юлия и я ищу себе помощника, который буквально смог бы стать “правой рукой” в...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: