Персональный ассистент Генерального продюсера
02 Ноября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Киностудия Союзмультфильм ФГУП ТПО"
«Союзмультфильм» - современный медиахолдинг и крупнейшая анимационная студия в России, выпускающая более 41 часа анимации в год – это сериалы, полнометражные и короткометражные фильмы. Помимо производства компания также развивает собственный телеканал «Мультиландия», лицензионное агентство, сеть развлекательно-познавательных мультимедиа-площадок, актуальные технологии и профессиональное образование. На сегодняшний день здесь работают лучшие эксперты и лидеры российской анимационной индустрии.
Нашему Генеральному продюсеру требуется активный помощник, способный быстро ориентироваться в плотном графике и большом потоке информации. Будет много рутинных, но и нетривиальных задач в эпицентре производства самой известной анимационной студии страны :)
Предстоящие задачи:
- Подготовка встреч (приглашение участников, бронирование переговорных, оформление пропусков, сбор материалов для встречи и формирование резюме договоренностей)
-
Подготовка данных по поручению руководителя (сбор данных о проектах, людях, компаниях, отраслях, аналитике и тп) и оформление их в виде презентаций, или других формах документации
-
Организация планирования рабочего дня руководителя
-
Организация и планирование встреч и поездок руководителя
-
Встреча гостей (деловых партнеров) и проведение для них мини экскурсии по офису или ее организация (подключение других отделов)
-
Подготовка презентаций по указанию руководителя
-
Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников Работодателя устных распоряжений руководителя
-
Координация деятельности по исполнению решений руководителя
-
Контроль исполнения решений руководителя
-
Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
-
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
-
Заполнение отчетов о командировках, передвижениях и иных необходимых для бухгалтерского учета документов
-
Ведение баз данных исполнителей
-
Работа с деловой документацией
Требования:
- Опыт работы в качестве секретаря или ассистента руководителя от полугода
- Навыки работы в Excel и Power Point
- Возможность работать в офисном графике (с 10:00 до 19:00) без отрыва на учебу
- Активная жизненная позиция - это для нас важнее всего!
- Дружелюбность и сервисность.
Условия:
- Оформление согласно ТК в штат Киностудии
- График работы 5/2 по будням 09-18;10-19 на выбор (гибридный формат занятости с упором на офис)
-
ДМС после 3 месяцев работы
- Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение)
- Никакого дресс-кода и dog-friendly офис
- Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии)
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Октября
Ассистент руководителя( СберМаркетинг )
Москва
Компания "СберМаркетинг" Чем ты будешь заниматься: Формировать и вести отчёты по задачам руко водит еля, стратегическим проектам...
23 Октября
Личный ассистент руководителя( B.ART )
Москва
до 50 000 руб.
Компания "B.ART" B.ART — мы подходим к бизнесу как к искусству и ищем тех, кто с нами на одной волне. Наши партнеры — динамичная и...
23 Октября
Секретарь-ассистент Генерального директора
Москва
от 100 000 руб.
Компания "Синерджи Бизнес Солюшенз" Наш клиент один из крупнейших Фондов по реализации мер поддержки в сферах социального развития,...
24 Октября
Москва
Компания "ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий)" Честный ЗНАК - кто мы? Мы создаем единую распределенную систему масштаба страны,...
24 Октября
Персональный/бизнес ассистент в Приёмную
Москва
Компания "ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий)" Честный ЗНАК - кто мы? Мы создаем единую распределенную систему масштаба страны,...
Вакансия размещена в отрасли