Персональный ассистент генерального директора( Клиника в Павлово )

08 Декабря

от 200 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Клиника в Павлово"

Обязанности:

• Полное ведение и организация электронного и бумажного документооборота Генерального директора.
• Контроль за соблюдением сроков подписания и исполнения документов, маршрутизация на согласование.
• Введение единого, непротиворечивого календаря встреч и мероприятий.
• Приоритизация запросов на встречи, эффективное планирование дня, недели, месяца.
• Своевременное напоминание о предстоящих событиях и встречах, подготовка необходимых материалов.
• Полная логистика деловых поездок: подбор и бронирование билетов, отелей, оформление виз, страховок, организация трансферов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы персональным ассистентом, executive assistant или офис-менеджером на уровне топ-менеджмента от 2-х лет.
• Безупречные организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности и высокого темпа.
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, проактивность и умение предвидеть потребности.
• Отличные навыки работы с пакетом MS Office. Опыт работы в системах электронного документооборота и планирования — большое преимущество.
• Дипломатичность, стрессоустойчивость и умение хранить конфиденциальную информацию.
• Готовность к разъездному характеру работы (Москва) на своем авто, основное место работы Клиника в Павлово.

Условия:

• Клиника находится в 20 мин. от МКАД по Новой Риге
• Комфортные условия труда
• График работы 9.00-18.00/10.00-19.00
• Компенсация затрат на бензин и мобильную связь