Компания "«Баланс-Платформа»"
Компания «Баланс-Платформа» специализируется на создании программного обеспечения для компаний финансового сектора. Мы предоставляем высокотехнологичные продукты «Кредитование как сервис» (Software as a Sevice (SaaS)) - это набор IT-сервисов полного цикла для генерации и сопровождения кредитного портфеля на всех этапах.
Сейчас мы находимся в поиске ответственного и грамотного персонального ассистента для CEO и Генерального директора группы компаний Balance Platform.
Обязанности:
- Ведение рабочего графика руководителя.
- Ведение базы деловых контактов.
- Организация встреч, поздравлений, программы мероприятий для стратегических клиентов или партнеров.
- Контроль обеспечения приемной руководителя (офисные принадлежности, продукты питания, чистота / комфорт).
- Прием посетителей. Организация и координация встреч, в том числе внешних.
- Обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации.
- Работа с документами, составление деловых писем.
- Организация поездок, командировок (связь с личным водителем, бронирование отелей/ билетов, определение программы поездки).
- Соблюдение конфиденциальности информации, ответственность за сохранность документации.
- Руководство офис-менеджером компании.
- Мониторинг оплат счетов, работа с чек-листами.
Требования: - Высшее образование.
- Разговорный английский язык (ведение деловой переписки, ведение переговоров) будет плюсом, но не обязательно.
- Опыт организации деятельности приемной руководителя, организации совещаний.
- Опыт организации поездок, деловых встреч.
- Опыт ведения делопроизводства, работы с орг. техникой.
- Развитый интеллект. Аналитические способности. Навыки планирования.
- Организаторские способности: сильные навыки работы с календарями, почтой и мессенджерами.
- Настойчивость, стрессоустойчивость, доброжелательность.
- Эмпатия.
- Коммуникабельность, наличие деловых контактов и конфиденциальность.
- Инициативность, готовность брать на себя ответственность и внимание к деталям.
- Знание делового этикета.
Условия: - Работа в офисном формате по ненормированному графику.
- Быть на связи 24/7 (телефон, календарь, почта).
- Оперативный ответ на сообщения в рабочее время (количество обращений в выходные или в нерабочее в пределах разумного).
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ, конкурентная заработная плата.
- Мотивационная схема: оклад + годовая премия.
- Современную технику для продуктивной работы.
- Профессиональное обучение, конференции, внутренние митапы, семинары для сотрудников.
- Полис ДМС для сотрудников, включая стоматологию (после успешного прохождения испытательного срока).
- Приятные бонусы от компании и скидки от наших партнеров (сервис Ясно, Skyeng).
- Врач общей практики в офисе.
- По-настоящему дружескую обстановку: выплачиваем реферальный бонус "Приведи друга", когда вы рекомендуете своих друзей.
- Пицца и роллы по пятницам, чай/кофе, печеньки, фрукты в офисе.
- Корпоративы, тимбилдинги и прочие атрибуты жизни офисного сотрудника.
- Комфортный офис в центре столицы – Москва, рядом с метро Тверская, Охотный Ряд, Театральная.
- Команда молодых и заряженных ребят.