Офис-менеджер в ИТ компанию

14 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "JuicyScore"

Обязанности:

• Обеспечение порядка и уюта в офисе (кофе-зона, цветы, украшения и угощения к праздникам);

• Своевременная коммуникации с компаниями-поставщиками услуг (закупка оргтехники, канцтоваров и других расходных материалов);

• Получение и отправка документов и корреспонденции через службы доставки и на Почте РФ;

• Коммуникация с Управляющей Компанией БЦ и клининговой службой;

• Организация поездок сотрудников: поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз при необходимости;

• Документооборот Компании: оформление документов, подписание у руководителя, сканирование, архивирование;

• Сбор закрывающих документов от поставщиков, составление отчетов по затратам (представительские расходы, такси, прочие покупки);

• Подбор площадок и ресторанов для проведения корпоративов, встреч руководителей, командных митапов и т.д.;

• Организация кофе-брейков и заказ кейтеринга.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера от 2 лет;
• Отличное владение пакетом MS Office или аналогов;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Английский язык не ниже уровня Upper-intermediate;

• Аккуратность, внимание к деталям, инициативность;

• Готовность работать из офиса на постоянной основе.

Мы предлагаем:

• работу в аккредитованной ИТ-компании,

• компенсацию медрасходов;

• поддержку обучения и развития (компенсация онлайн-курсов для повышения квалификации, конференций, митапов);

• работу на самом современном ПО (MacBook);

• бонусы и премии по результатам работы;

• комфортный офис в центре Москвы (100% офисный формат работы).