Офис-менеджер( Международный Генеалогический Центр )

09 Ноября

от 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Международный Генеалогический Центр"

В Международный Генеалогический Центр, компанию-лидер на территории СНГ в сфере генеалогии, требуется активный офис-менеджер.

Более 13 лет ГК МГЦ реализует эксклюзивные комплексные проекты по восстановлению истории семьи, а ее миссия — сохранение культурного кода и исторического наследия страны. При этом компания работает с архивами и заказчиками по всему миру на любом языке.

В штате компании работает более 150 профессионалов международного уровня, влюбленных в свое дело, каждый из которых имеет многолетний опыт в генеалогии, семейной истории и архивном деле.

Международный Генеалогический Центр:

— Лидер на отечественном генеалогическом рынке согласно публикации российского делового интернет-журнала о бизнесе «Секрет Фирмы», 2017 г.

— Самая крупная компания в России и Восточной Европе в сфере восстановления истории семьи по исследованию ведущего российского делового журнала «Эксперт», 2018 г.

— Международный Генеалогический Центр — ключевой игрок генеалогической отрасли по версии журнала «Forbes», 2019 г.

— Победитель в номинации “Креативный предприниматель года” в премии “Прорыв года”.

— Признание от высшего руководства страны — мэр Москвы Сергей Собянин лично вручил награду руководителю МГЦ, 2021 г.

Мы ждем в свою команду динамичного и самостоятельного офис-менеджера, готового к разноплановым задачам.

Что предстоит:

• Выполнение поручений руководителя;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (проверка офисного оборудования, своевременный заказ воды, канцелярии и др., экстренное решение технических проблем в случае возникновения и т.д.);
• Заказ и отслеживание доставок компании;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Частичное ведение документооборота;
• Организация командировок сотрудников;
• Участие в подготовке совещаний и различных мероприятий;
• Контроль обслуживающего персонала.

Что хотим видеть:

• Высокая грамотность (устная, письменная, компьютерная);
• Быстрый поиск требуемой информации в интернете и грамотное изложение полученных сведений;
• Умение работать в многозадачном режиме, нацеленность на результат;
• Личные качества: динамичность, коммуникабельность, умение планировать свое время, дружелюбность;
• Высокий уровень хозяйственности и внимательность (самостоятельно замечать, где можно улучшить техническую часть офиса, находить решения и оперативно их предлагать).

Условия:

• Уютный офис в пешей доступности от ст. м. Славянский бульвар;
• Полная занятость 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Возможность профессионального и личностного развития, наставничество коллег.