Офис-менеджер( ХОХ )

12 Ноября

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ХОХ"

Обязанности:

• приём, обработка, регистрация, распределение входящей корреспонденции (в т.ч. электронной), учет и отправка исходящей корреспонденции почтой России, курьерскими службами.
• приём телефонных звонков и в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
• организация документооборота.
• организация приема посетителей: встреча, сопровождение (чай/кофе).
• организация, контроль и поддержание порядка и чистоты в офисном пространстве, создание комфортного рабочего пространства в офисе.
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов, контроль остатков запасов (предоставление отчетных документов в бухгалтерию).
• организация совещаний, переговоров, встреч: подготовка необходимых материалов.
• помощь сотрудникам в решении текущих задач (заказ визиток; сканирование, копирование и тд.).
• заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• организационные процессы (заказ подарков, заказ продуктов, цветов и тд).
• сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других материалов.
• работа с архивом: прием и учет документов в электронном виде, систематизация и хранение, обеспечение сохранности документов и их оперативный поиск.
• выполнение личных поручений руководителя.
• заполнение документов для отправки международных посылок.
• Ведение бюджета расходов на офисные нужды.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 2-х лет.
• Свободное владение ПК, мессенджерами, опыт работы с любыми CRM-системами, MS Office (хорошие знания Excel / Google-таблиц), 1C.
• Ответственное отношение к обязанностям: дисциплина, организованность.
• Способность адаптироваться и дружелюбно реагировать на нестандартные ситуации.
• Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свою работу.
• Знание основ делопроизводства.
• Коммуникабельность, эмпатия, стрессоустойчивость, инициативность и внимание к деталям.
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от метро Авиамоторная.
• Оформление и социальные гарантии по ТК РФ.
• Чай, кофе и дружелюбная атмосфера.
• График работы с 10-00 до 18-00