Офис-менеджер( Evers Group Rus )

18 Июня

от 90 000 руб.

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Evers Group Rus"

Делопроизводство:
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Подготовка писем, приказов, оформление первичной документации (по запросу руководства).
- Архивирование документов и контроль за их хранением.
- Участие в ведении кадрового делопроизводства.
Внутренние и внешние коммуникации:
- Прием телефонных звонков, распределение их по отделам или перенаправление руководству.
- Встреча клиентов и гостей, обеспечение их всем необходимым.
- Информирование сотрудников о корпоративных новостях и распоряжениях.
Помощь руководителю:
- Организация встреч, переговоров и совещаний (подготовка переговорных, заказ пропусков, обеспечение кофе-брейков).
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Координация графиков и планирование рабочего дня (в некоторых компаниях).

Административно-хозяйственная деятельность:
- Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды, кофе и продуктов.
- Контроль исправности оргтехники, мебели, систем связи.
- Взаимодействие с арендодателями, клининговыми компаниями и обслуживающими организациями

Похожие вакансии

17 Июня

Москва

до 120 000 руб.

Компания "Aizel.ru" О компании: Agent Provocateur - культовый британский бренд роскошного и провокационного белья, известный своим...

17 Июня

Москва