Офис-менеджер( Evers Group Rus )

от 90 000 руб.

Компания "Evers Group Rus"

• Делопроизводство:
  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Подготовка писем, приказов, оформление первичной документации (по запросу руководства).
  • Архивирование документов и контроль за их хранением.
  • Участие в ведении кадрового делопроизводства.
• Внутренние и внешние коммуникации:
  • Прием телефонных звонков, распределение их по отделам или перенаправление руководству.
  • Встреча клиентов и гостей, обеспечение их всем необходимым.
  • Информирование сотрудников о корпоративных новостях и распоряжениях.
• Помощь руководителю:
  • Организация встреч, переговоров и совещаний (подготовка переговорных, заказ пропусков, обеспечение кофе-брейков).
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Координация графиков и планирование рабочего дня (в некоторых компаниях).

• Административно-хозяйственная деятельность:
  • Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды, кофе и продуктов.
  • Контроль исправности оргтехники, мебели, систем связи.
  • Взаимодействие с арендодателями, клининговыми компаниями и обслуживающими организациями

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя