Офис-менеджер / Ассистент руководителя

10 Декабря

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Гео Техно Сот"

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода). Организация и оборудование рабочие места для сотрудников;
  • Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием и отправка писем Почтой России;
  • Планирование и координация рабочего дня Генерального директора: расписание встреч, командировок, подготовка документов к подписанию;
  • Выполнение прямых поручений Генерального директора и контроль выполнения поручений другими сотрудниками (при необходимости);
  • Отслеживание дней рождений сотрудников, рассылка поздравлений и пр. информации;
  • Контроль порядка и чистоты в помещениях офиса, в том числе, в переговорных, комнате для питания сотрудников;
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (в т.ч. кулера и кофемашины);
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием посетителей, заказ пропусков;
  • Приготовление чая/кофе.

Наши ожидания:

  • Опыт работы на позиции офис-менеджера;
  • Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, интернет, электронная почта;
  • Правила деловой переписки и делового этикета;
  • Ответственность, внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.

Ждем Ваше резюме!

Похожие вакансии

01 Декабря

Менеджер по доставке карт в Альфа-Банк

Мытищи

от 143 000 руб.

Компания "Департамент персонала" Присоединяйтесь к Альфа-Банку: доставляйте банковские карты и помогайте клиентам без поиска и звонков. Что...

Отправить резюме подробнее

01 Декабря

Секретарь приемной Руководителя

Москва

от 120 000 до 130 000 руб.

Компания "Гиперион" В приемную Руководителя требуется секретарь. Обязанности: • Прием и распределение телефонных звонков; • Обработка...

Отправить резюме подробнее

01 Декабря

Ассистент в IT

Москва

до 120 000 руб.

Компания "Армекс Трейдинг - ФЗКО" Почему стоит выбрать нас? Novac — один из ведущих платежных агентов в России, который позволяет...

Отправить резюме подробнее

01 Декабря

Ассистент в отдел продаж (делопроизводитель)

Люберцы

Компания "«Люберецкий завод Монтажавтоматика»" Наше предприятие разрабатывает и производит силовые трансформаторы, преобразователи тока и...

Отправить резюме подробнее

01 Декабря

Офис-менеджер (ресепшен)

Москва

от 90 000 руб.

Компания "ВСЕСВЕТОДИОДЫ" Кто мы и чем занимаемся? Наша компания - один из лидеров по разработке, производству и продажам светодиодного...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: