Офис-менеджер / Ассистент руководителя

24 Января

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Гео Техно Сот"

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода). Организация и оборудование рабочие места для сотрудников;
  • Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием и отправка писем Почтой России;
  • Планирование и координация рабочего дня Генерального директора: расписание встреч, командировок, подготовка документов к подписанию;
  • Выполнение прямых поручений Генерального директора и контроль выполнения поручений другими сотрудниками (при необходимости);
  • Отслеживание дней рождений сотрудников, рассылка поздравлений и пр. информации;
  • Контроль порядка и чистоты в помещениях офиса, в том числе, в переговорных, комнате для питания сотрудников;
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (в т.ч. кулера и кофемашины);
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием посетителей, заказ пропусков;
  • Приготовление чая/кофе.

Наши ожидания:

  • Опыт работы на позиции офис-менеджера;
  • Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, интернет, электронная почта;
  • Правила деловой переписки и делового этикета;
  • Ответственность, внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.

Ждем Ваше резюме!

Похожие вакансии

14 Января

Бизнес-ассистент( Smart move )

Москва

до 250 000 руб.

Компания "Smart move" В компанию, занимающуюся недвижимостью зарубежом (Эмираты), а так же инвестициями в недвижимость (аренда коммерческих...

Отправить резюме подробнее

14 Января

Менеджер по работе с клиентами/ Агент/ Начинающий специалист

Москва

от 150 000 руб.

Компания "ИНКОМ-НЕДВИЖИМОСТЬ" В нашем агентстве собраны знания, опыт и ресурсы, чтобы сделать вашу карьеру успешной . Если вы хотите, чтобы...

Отправить резюме подробнее

14 Января

Личный ассистент руководителя( Кондратенко Михаил Игоревич )

Москва

Компания "Кондратенко Михаил Игоревич" iHelper растет, и CEO нужна "правая рука", помощник, личный ассистент, который ведет календарь...

Отправить резюме подробнее

14 Января

Бизнес-ассистент( Кондратенко Михаил Игоревич )

Москва

Компания "Кондратенко Михаил Игоревич" Мы в поисках внимательного, логично мыслящего помощника , который станет правой рукой операционного...

Отправить резюме подробнее

14 Января

Ассистент руководителя (транзакционный бизнес)

Москва

Компания "Банк ДОМ.РФ" ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Организация и управление проектами: планирование задач, контроль сроков, координация с...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: