Офис-менеджер / Ассистент руководителя

10 Декабря 2025

Гео Техно Сот

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Гео Техно Сот"

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода). Организация и оборудование рабочие места для сотрудников;
Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием и отправка писем Почтой России;
Планирование и координация рабочего дня Генерального директора: расписание встреч, командировок, подготовка документов к подписанию;
Выполнение прямых поручений Генерального директора и контроль выполнения поручений другими сотрудниками (при необходимости);
Отслеживание дней рождений сотрудников, рассылка поздравлений и пр. информации;
Контроль порядка и чистоты в помещениях офиса, в том числе, в переговорных, комнате для питания сотрудников;
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (в т.ч. кулера и кофемашины);
Прием и распределение входящих звонков;
Прием посетителей, заказ пропусков;
Приготовление чая/кофе.

Наши ожидания:

Опыт работы на позиции офис-менеджера;
Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, интернет, электронная почта;
Правила деловой переписки и делового этикета;
Ответственность, внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.