Office manager / Офис-менеджер

08 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "НТ Прогресс"

NTProgress - финтех-компания, резидент “Сколково”. Мы разрабатываем платформу для торговли различными финансовыми инструментами. Нашими клиентами и партнёрами являются банки, финансовые организации, биржи в России и за рубежом.

Мы ищем ответственного коллегу, который возьмет на себя управление нашим офисом и будет создавать и поддерживать тепло и уют в нем.

Задачи

Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль клининга, заказ канцелярии и хозтоваров, заказ продуктов, устранение поломок в офисах.

Работа с документами компании, в том числе ведение графика отпусков и учет рабочего времени. Сканирование документов по запросу сотрудников. Своевременная отправка и прием документов, коммуникация с курьерскими службами.

Благоустройство офиса: заказ мебели, взаимодействие с дизайнерами по ремонту и подбору красивых решений.

Организация встреч в офисе, чай и кофе для гостей. Заказ пропусков.

Прием входящих звонков.

Организация корпоративных мероприятий и праздников.

Организация ДМС для сотрудников.

Работа с типографией: заказ визиток и других материалов по запросу сотрудников.

Помощь hr-менеджеру: в оформлении, увольнении сотрудников (подписание документов); публикация вакансий и взаимодействие с соискателями; улучшение и оптимизация hr-процессов.

Наши ожидания к опыту и навыкам соискателя

Приветствуется любой релевантный опыт.

Личные качества: аккуратность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность. Доброта и отзывчивость.

Умение работать с компьютером - документы, таблицы.

Грамотная устная и письменная речь.

Желание работать в режиме многозадачности. Внимание к деталям.

Что мы можем предложить

• Официальное трудоустройство, оплачиваемые больничные и все социальные гарантии и выплаты по ТК РФ, отпускные.

• 100% белая заработная плата. Устанавливается по итогам собеседования.

• Система менторства, адаптации и обучения.

• ДМС со стоматологией, госпитализацией, услугами телемедицины, полис для выезда за рубеж сразу после испытательного срока.

• Комфортный современный офис в БЦ класса B+ "Омега плаза" (5 мин от м. Автозаводская). На территории развитая инфраструктура, масса ресторанов с различной кухней, кулинария, фитнес-центр, внутренний дворик.

• Кофе, чай, свежие фрукты.

Похожие вакансии

05 Ноября

Офис-менеджер/ помощник руководителя( Тектон )

Москва

от 80 000 до 90 000 руб.

Компания "Тектон" Компания Тектон — занимается строительством, реконструкцией и проектированием строительных объектов промышленного назначения...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Бизнес ассистент в практику Family Office юридической фирмы( Lue Sky Legal Recruitment )

Москва

от 150 000 до 170 000 руб.

Компания "Lue Sky Legal Recruitment" Бизнес ассистент в практику Family Office юридической фирмы Фирма отмечена рейтингами Право-300,...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Операционный менеджер( Атом Систем )

Москва

от 50 000 до 70 000 руб.

Компания "Атом Систем" Обязанности: Ведение, наполнение и актуализации баз данных в Excel; Оперативная выдача информации из баз данных;...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Офис-менеджер( Сервис Менеджмент-Р )

Москва

до 65 000 руб.

Компания "Сервис Менеджмент-Р" "СЕРВИС МЕНЕДЖМЕНТ-Р" — мы Управляющая компания, которая уже более 15 лет организует работу двух крупных...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Офис-менеджер / Специалист по документообороту

Москва

от 40 000 руб.

Компания "Vig Trans" VIG Trans - международная логистическая компания, которая стремится находить лучшие решения для наших клиентов. Мы -...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: