Начальник отдела делопроизводства и электронного документооборота

09 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Финансовый Дом «Солид»"

Задачи:

• Сбор и анализ информации по текущим бизнес-процессам, определить пути их оптимизации в системе электронного документооборота
• Выявление статуса этапов внедрения системы электронного документооборота (СЭД) DocsVision
• Сопровождение внедрения системы электронного документооборота: постановка ТЗ, настройка и заполнение справочников, обучение пользователей работе с программой и т.д.
• Осуществление методического сопровождения деятельности системы СЭД: создание ЛНА, инструкций и обучающих материалов для пользователей

Обязанности:

• Руководство отделом;
• Организация регистрации входящей/исходящей корреспонденции, сортировки корреспонденции, ее маршрутизации, контроль сроков исполнения;
• Работа с электронной базой данных;
• Обеспечение бесперебойности процесса обмена электронными документами в соответствии с внутренними регламентами компании
• Взаимодействие с провайдерами СЭД
• Осуществление консультационной поддержки пользователей системы СЭД
• Мониторинг законодательства в сфере СЭД
• Контроль корректность заведения подразделениями документов в электронные системы согласования;
• Протоколирование бизнес-комитетов, совещаний, планерок

Требования:

• Успешный опыт участия в проектах по внедрению ЭДО: знание стадий и этапов проектирования и внедрения
• Навыки постановки задач и написания ТЗ специалистам IT-службы для автоматизации

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Опыт работы в амбициозной команде проактивных коллег с высокой экспертизой;
• ДМС с первого дня работы, полный пакет (включая стоматологию);
• Льготные тарифы на брокерское и депозитарное обслуживание для сотрудников компании;
• Материальную поддержку в определенных жизненных ситуациях;
• Материальную выплату к значимым для сотрудника событиям (свадьба, определенный стаж работы и т.д.);
• Корпоративные мероприятия для сотрудников;
• Возможность участия в спортивных командах компании;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный и современный офис в шаговой доступности от метро Беговая и ТТК.