Начальник отдела делопроизводства и электронного документооборота

09 Ноября 2024

Финансовый Дом «Солид

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Финансовый Дом «Солид»"

Задачи:

Сбор и анализ информации по текущим бизнес-процессам, определить пути их оптимизации в системе электронного документооборота
Выявление статуса этапов внедрения системы электронного документооборота (СЭД) DocsVision
Сопровождение внедрения системы электронного документооборота: постановка ТЗ, настройка и заполнение справочников, обучение пользователей работе с программой и т.д.
Осуществление методического сопровождения деятельности системы СЭД: создание ЛНА, инструкций и обучающих материалов для пользователей

Обязанности:

Руководство отделом;
Организация регистрации входящей/исходящей корреспонденции, сортировки корреспонденции, ее маршрутизации, контроль сроков исполнения;
Работа с электронной базой данных;
Обеспечение бесперебойности процесса обмена электронными документами в соответствии с внутренними регламентами компании
Взаимодействие с провайдерами СЭД
Осуществление консультационной поддержки пользователей системы СЭД
Мониторинг законодательства в сфере СЭД
Контроль корректность заведения подразделениями документов в электронные системы согласования;
Протоколирование бизнес-комитетов, совещаний, планерок

Требования:

Опыт работы начальником отдела делопроизводства или начальником отдела электронного документооборота в ФИНАНСОВОЙ СФЕРЕ
Опыт работы в DocsVision
Знание английского языка (min Intermediate)
Опыт работы в команде и выстраивание эффективной коммуникации;
Знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения;

Успешный опыт участия в проектах по внедрению ЭДО: знание стадий и этапов проектирования и внедрения
Навыки постановки задач и написания ТЗ специалистам IT-службы для автоматизации

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Конкурентный уровень заработной платы;
Опыт работы в амбициозной команде проактивных коллег с высокой экспертизой;
ДМС с первого дня работы, полный пакет (включая стоматологию);
Льготные тарифы на брокерское и депозитарное обслуживание для сотрудников компании;
Материальную поддержку в определенных жизненных ситуациях;
Материальную выплату к значимым для сотрудника событиям (свадьба, определенный стаж работы и т.д.);
Корпоративные мероприятия для сотрудников;
Возможность участия в спортивных командах компании;
Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
Оформление по ТК РФ;
Комфортный и современный офис в шаговой доступности от метро Беговая и ТТК.