Начальник Административно-хозяйственного отдела( ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ )

02 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ"

ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в связи с увеличением количества проектов и расширением штата приглашает рассмотреть вакансию Начальник Административно-хозяйственного отдела.

Мы активно развиваемся и ищем руководителя, готового оперативно и эффективно решать поступающие задачи, чтобы обеспечивать бесперебойную деятельность института. Если это про Вас, откликайтесь и мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру!

Проектируй будущее страны вместе с нами!

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Учреждения

• Координация деятельности отдела

• Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости Учреждения

• Разработка инструкций, регламентов, положений в рамках деятельности АХО

• Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости Учреждения

• Курирование 2 офисов Учреждения в части АХО (инженерных систем, оборудования, мебели и т.д.)

• Ведение договорной работы полного цикла: подготовка, согласование, дальнейшее сопровождение и контроль исполнения обязательств по договорам поставки товаров/ выполнения работ/ оказания услуг в части АХО:

• Курирование договоров аренды нежилых помещений

• Курирование договоров по техническому обеспечения офисов (клининг, техническое обслуживание, охрана и т.п.)

• Курирование договоров оказания услуг водоснабжения, электроснабжения, теплоснабжения и т.п. по 2 офисам Учреждения

• Управление реконструкцией объекта капитального строительства

• Осуществление строительного контроля в процессе реконструкции объекта капитального строительства

• Организация процесса сдачи и приемки объекта капитального строительства (этапов реконструкции объекта)

• Формирование заявок на закупку и поставку ТМЦ

• Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей

• Организация работы складского хозяйства Учреждения и учет ТМЦ

• Контроль перемещения ТМЦ

• Проверка качества предоставленных товаров, работ, услуг в соответствии с условиями договора

• Контроль за состоянием имущества и оборудования учреждения, организация своевременного ремонта и хранения

• Контроль осуществления платежей за оказанные услуги

• Участие в организации и проведении плановых и внеплановых инвентаризаций в рамках компетенции отдела

• Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния

• Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей

• Организация перевозки работников, документов и грузов Учреждения

• Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Учреждения

• Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений

• Организация корпоративных и деловых мероприятий

• Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов Учреждения

Для успешной работы необходимо:

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичной должности в бюджетном учреждении от 5 лет

• Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок как преимущество

• Знание законодательства, регламентирующего процедуры закупочной деятельности (223‑ФЗ)

• Знание экономических основ ценообразования, порядок согласования и формирования требований к закупаемым товарам, работам, услугам

• Знание положений постановления Правительства РФ от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»

• Знание законодательства, регулирующего требования к безопасности зданий, нормы пожарной безопасности и.т.п.

• Желательно знание методов и средств сметного нормирования и ценообразования в строительстве

• Желательно знание методов и средств организации и проведения строительного контроля строительства объекта капитального строительства

• Уверенное владение Microsoft Offiсe

Личностные компетенции:

• Ответственность за результат. Профессиональная активность

• Самоорганизация

• Стрессоустойчивость

• Коммуникабельность и умение работать в команде

• Саморазвитие

• Гибкость, готовность к изменениям, инновационность

Наши преимущества:

• Комфортное рабочее место в центре Москвы (м. Маяковская)

• Стабильная конкурентоспособная заработная плата

• Высокопрофессиональная среда

• Возможность профессионального развития и движения по карьерной лестнице

• Масштабные проекты

• Использование для выполнения работы новейшего ПО

• Корпоративное обучение

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся