Начальник Административно-хозяйственного отдела( ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ )
02 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ"
ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в связи с увеличением количества проектов и расширением штата приглашает рассмотреть вакансию Начальник Административно-хозяйственного отдела.
Мы активно развиваемся и ищем руководителя, готового оперативно и эффективно решать поступающие задачи, чтобы обеспечивать бесперебойную деятельность института. Если это про Вас, откликайтесь и мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру!
Проектируй будущее страны вместе с нами!
Чем предстоит заниматься:
Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Учреждения
Координация деятельности отдела
Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости Учреждения
Разработка инструкций, регламентов, положений в рамках деятельности АХО
Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости Учреждения
Курирование 2 офисов Учреждения в части АХО (инженерных систем, оборудования, мебели и т.д.)
Ведение договорной работы полного цикла: подготовка, согласование, дальнейшее сопровождение и контроль исполнения обязательств по договорам поставки товаров/ выполнения работ/ оказания услуг в части АХО:
Курирование договоров аренды нежилых помещений
Курирование договоров по техническому обеспечения офисов (клининг, техническое обслуживание, охрана и т.п.)
Курирование договоров оказания услуг водоснабжения, электроснабжения, теплоснабжения и т.п. по 2 офисам Учреждения
Управление реконструкцией объекта капитального строительства
Осуществление строительного контроля в процессе реконструкции объекта капитального строительства
Организация процесса сдачи и приемки объекта капитального строительства (этапов реконструкции объекта)
Формирование заявок на закупку и поставку ТМЦ
Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
Организация работы складского хозяйства Учреждения и учет ТМЦ
Контроль перемещения ТМЦ
Проверка качества предоставленных товаров, работ, услуг в соответствии с условиями договора
Контроль за состоянием имущества и оборудования учреждения, организация своевременного ремонта и хранения
Контроль осуществления платежей за оказанные услуги
Участие в организации и проведении плановых и внеплановых инвентаризаций в рамках компетенции отдела
Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния
Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей
Организация перевозки работников, документов и грузов Учреждения
Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Учреждения
Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений
Организация корпоративных и деловых мероприятий
Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов Учреждения
Для успешной работы необходимо:
Высшее образование
Опыт работы на аналогичной должности в бюджетном учреждении от 5 лет
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок как преимущество
Знание законодательства, регламентирующего процедуры закупочной деятельности (223‑ФЗ)
Знание экономических основ ценообразования, порядок согласования и формирования требований к закупаемым товарам, работам, услугам
Знание положений постановления Правительства РФ от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»
Знание законодательства, регулирующего требования к безопасности зданий, нормы пожарной безопасности и.т.п.
Желательно знание методов и средств сметного нормирования и ценообразования в строительстве
Желательно знание методов и средств организации и проведения строительного контроля строительства объекта капитального строительства
Уверенное владение Microsoft Offiсe
Личностные компетенции:
Ответственность за результат. Профессиональная активность
Самоорганизация
Стрессоустойчивость
Коммуникабельность и умение работать в команде
Саморазвитие
Гибкость, готовность к изменениям, инновационность
Наши преимущества:
Комфортное рабочее место в центре Москвы (м. Маяковская)
Стабильная конкурентоспособная заработная плата
Высокопрофессиональная среда
Возможность профессионального развития и движения по карьерной лестнице
Масштабные проекты
Использование для выполнения работы новейшего ПО
Корпоративное обучение
Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)( Гринатом )
Москва
Компания "Гринатом" В компанию «Росатом Аддитивные технологии» – интегратор Госкорпорации «Росатом» открыта вакансия - Специалист АХО Мы...
29 Сентября
Начальник АХО (МФЦ района Фили-Давыдково)
Москва
до 102 440 руб.
Компания "ГБУ МФЦ города Москвы Мои документы" Обязанности: Планирование, контроль и надлежащие техническое обслуживание здания и...
29 Сентября
Механик, Административно-хозяйственный отдел
Москва
от 70 000 до 90 000 руб.
Компания "48 Управление Наладочных Работ" Обязанности : - Заполнение путевых листов - Заключение, сопровождение договоров на аренду...
29 Сентября
Заведующий административно-хозяйственной частью
Москва
Компания "Cambridge International School" О нас: https://cisedu.com/ru-ru/campuses/moscow/ http://www.youtube.com/@CISEducationalGroup...
29 Сентября
Административный директор (Эксплуатация, охрана труда, офис)
Москва
Компания "SberAutoTech" Чем предстоит заниматься: Управление работой административного блока (офис-менеджмент, эксплуатация, ремонты и...
Вакансия размещена в отрасли