Менеджер управления протокола / по взаимодействию с топ спикерами

26 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "Общероссийская общественно-государственная просветительская организация Российское общество Знание"

Российское общество «Знание» — крупнейшая в стране современная просветительская организация, которая ежегодно проводит сотни мероприятий для молодежи по всей России: организует тысячи выступлений выдающихся людей из сфер культуры, искусства, науки, истории, проводит научные баттлы, конкурсы, викторины, снимает фильмы и помогает лекторам в нашей стране быть услышанными и найти свою аудиторию.

Департамент по работе с лекторами ищет в команду Менеджера управления протокола.

Обязанности:

• Выстраивание отношений, осуществление коммуникаций и ведение переговоров по участию в мероприятиях организации лекторов уровня тир-1 (руководители органов федеральной и региональной власти, главы крупных государственных компаний и корпораций, медийные личности и др.).

• Помощь в подготовке участия лектора в мероприятии (разработка и согласование проектов писем, составление программы участия, бриф лектора и обсуждение деталей выступления и др.), предварительный выезд на площадку, осмотр и проверка с профильными службами всех необходимых характеристик.

• Организация встречи и сопровождения лекторов на мероприятиях организации, помощь в решении всех возникающих вопросов на этапе подготовки выступления и непосредственно на площадке мероприятия.

• Взаимодействие со службами протокола сторонних организаций для решения организационных вопросов по обеспечению участия лектора в мероприятии.

• Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации для достижения своих целей по проекту.

• Расширение базы лекторов: поиск и привлечение новых лекторов, оценка компетенций, достижение договоренностей об участии в мероприятиях.

• Ведение еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности.

• Выполнение плановых показателей KPI и внутренних регламентов организации.

Требования:

• Высшее образование.

• Релевантный опыт работы не менее 2 лет в протокольных службах и/или службах по работе с топовыми спикерами, гостями мероприятий.

• Опыт организации мероприятий с участием представителей федеральных органов исполнительной власти и первых лиц крупных компаний, в том числе, организации их публичных выступлений, официальных и торжественных мероприятий.

• Опыт в разработке программ просветительских и образовательных мероприятий, понимание логики выстраивания таких программ, а также опыт в привлечении спикеров на мероприятия.

• Знание правил делового этикета, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах), грамотность, навыки делового письма.

• Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах.

• Готовность к командировкам.

Условия:

• Официальное оформление.
• Достойный уровень заработной платы.
• ДМС, социальный пакет, корпоративное обучение.
• График работы 5/2, возможна ненормированность.
• Комфортабельный офис ст. м. Добрынинская.